ACUARELAActa No. 002

Guardado en la nube

Paso 1

Transcripción de la reunión

Sube el archivo de TurboScribe (.txt o .docx) o pega el texto. Si la reunión fue larga, agrégala en varias partes en el orden en que ocurrió.

1 parte · 14.714 palabras

Transcripción extensa (14.714 palabras). Claude la procesará completa como un solo hilo; asegúrate de que todas las partes estén cargadas antes de redactar.

114.714 palabras

Grabación (37)

Bueno, es que se me quedó mi extensión, es que le dije a Germán y me acaba de responder que no viene. ¿Será que le decimos a alguien del guardamotorizado que de pronto vienes ahí que se la pueda pagar al guardamotorizado? Bueno, la idea es que hablemos, bueno, entonces la idea es que miremos cómo estamos al cierre contable, cómo nos podemos más o menos ir proyectando al cierre del año y que hablemos también de gestiones de administración, qué hemos hecho y qué tenemos que atender en este momento pues de manera prioritaria, hay muchas cosas por hacer definitivamente, pero pues básicamente con lo que vamos a ver de informe de cierre contable pues vamos a ver hasta qué punto nos alcanza. Luego vamos a ver, nosotros con la empresa nueva de seguridad logramos un beneficio económico y la idea es mostrarles pues a ustedes qué proyecto de mejora electrónica tenemos que apuntar en este momento de acuerdo a una serie de visitas que recibimos y pues ahí básicamente presentación de otras necesidades urgentes donde pues en este momento de cara al cierre del fin de año está entre lo más importante el mantenimiento de esta cubierta porque si ustedes miran hacia atrás tenemos unas filtraciones importantes donde cualquier cosa que nosotros hagamos acá hasta que no se atienda arriba pues no se resolverá el asunto, ¿listo? Y finalmente proposiciones y varios y aquí tengo algunos temitas y pues de parte nuestra también como el cierre de decoración de navidad podemos hablar, tenemos una celebración de Halloween para algunos de los niños, entre otros temitas como para que nos pongamos al día en eso, ¿listo? Entonces sobre el cierre contable también vamos a hablar de la cartera, entonces contablemente cerramos al corte de septiembre con un efectivo de 80.3 millones de pesos, es lo que tenemos en cuentas bancarias, nosotros tenemos actualmente una cuenta de ahorros con el Banco de Occidente y en esa cuenta del Banco de Occidente cerramos con 35.5 millones de pesos y tenemos una fiducia con el mismo Banco de Occidente de 44.4 millones de pesos más una caja menor de 400 mil pesos para un total de 80.3 millones de pesos, actualmente lo que nos está generando rendimientos financieros o pues de este recurso que cuenta la copropiedad pues es lo que hay en esta fiducia, esta fiducia como es a la vista es variable y el Banco de Occidente estamos oscilando en tasas entre el 10% y el 12%, digamos que son tasas positivas, entonces la plata ahí en este momento pues está bien está bien administrada y por otra parte pues cuando vemos nuestras cuentas por pagar principalmente quedamos con un saldo grande a Omega que fue el corte del mes de septiembre, ya estamos al día porque parte de las condiciones para cerrar el contrato fue poder cerrar a Paz y Salvo, pues como vemos teníamos 35.5 millones de pesos, no nos alcanzaba para pagarle directamente a Omega y pues a mí me tocó hablar con ellos que me dieran un plazo al menos hasta el 10 de octubre para que nosotros saldáramos y pues hiciéramos el retiro del esquema, ellos pues dependiendo también de su relación comercial pues acceden o se pegan de que no hasta que no esté Paz y Salvo, pero como tengo una buena relación pues ellos me entendieron el aspecto y finalmente a los días después eso fue realmente como el 12, 13 de octubre, nos pusimos al día ya con Omega, pero esto pues para mostrarles que la liquidez de la copropiedad pues está en este momento en términos generales y relativos muy limitada y ese limitado pues también es porque la cartera en estos momentos ya está en 31.2 millones de pesos, nunca habían estado ustedes así Estos 8 millones de pesos del año 2009 es lo que yo tenía que abrir ya sin plazas desde el común, pero mi papá ya se lo tuvo ganado, le dijeron a alguien de las otras que ellos tienen de su bien, que nosotros no teníamos que pagarles con nada, pero yo tenía que decirle a mi mamá que la gasto está en un retero, entonces necesitaba pagarlo porque tienen que echarlo de mi papá Sí, entonces eso fue una de las situaciones que me encontré en el empalme Este es el histórico, la idea es que nosotros aquí en esta herramienta que tenemos vamos a ir viendo todo el histórico de cartera, esto lo vamos a complementar más adelante con todo el comportamiento de la cartera durante el año 2026 porque eso pues va a ir a la asamblea y así mismo vamos a ver el comportamiento mes a mes Aquí les tengo el último trimestre donde en julio cerramos en 28.3, agosto cerramos en 30.1 y septiembre cerramos en 31.2 Aquí vamos a ver cuáles son los inmuebles y cuál es el saldo y cuál es el histórico de esos saldos, particularmente cuando vemos agosto, vemos que en agosto recuperamos casa 27, recuperamos casa 26, recuperamos un tema importante de la casa 11, quedó viendo los intereses, casa 16 no pagó, casa 32 pagó su mes pero viene pagando mes vencido y casa 24 pagó, pero tuvimos unas nuevas casas que entraron, el caso de la casa 2 básicamente por su situación en la que falleció el señor Jorge Duque, ellos tuvieron ese mes pero este mes ya se puso en al día los dos meses y casa 28 que en los últimos meses no había, no había, estaba en al día para el corte de septiembre pues quedó debiendo la cuota y estos casos pues siguieron incrementándose, casa 16, casa 9 y casa 29 Bueno, entonces ya les voy a contar eso como estamos y entonces aquí hay un aspecto que me parece importante sobre la gestión de cartera para que ustedes lo empiecen a conocer y esto yo se los voy a ir compartiendo mes a mes y es que uno por esta gráfica uno diría hombre no se hizo nada, no se recuperó cartera, ¿qué pasa con la gestión? pero cuando vemos el histórico pues yo si veo que con respecto al saldo del mes anterior recuperamos 8.8 millones de pesos pero entraron casos nuevos, a pesar de haber recuperado 8.8 millones de pesos entran casos nuevos que no están netamente dentro de nuestro control porque puede ser un tema de desorden, de olvido o de dificultad, nuestro control es ir pasando las comunicaciones todos los meses y les quiero mostrar en este momento cuál es nuestra metodología de cobranza para que ustedes entiendan cómo vamos a ir trabajando y ya les voy a contar qué está pasando en este momento con la casa 16, casa 9 y casa 29, ¿listo? entonces nuestra metodología de cobranza es la siguiente que es que por ejemplo esto vamos a empezarlo a correr a partir del mes de noviembre pero por ejemplo a la casa 16 y a la casa 9 que son las que más estuvieron en mora nosotros aquí vamos a ver el historial de la casa 9, entonces nosotros a esta persona ya le enviamos una comunicación porque ya venía en 90 días de mora desde julio pero no se le había hecho la casa 9, o sea desde julio venía con más de 3 meses en mora, nosotros llegamos en agosto con más de 3 meses, en agosto no hicimos ninguna gestión, era el mes que estábamos ingresando y ya en septiembre, en septiembre, ah no nosotros entramos fue, ah sí en septiembre, en septiembre tampoco hicimos ninguna gestión y ya en octubre le dijimos, le mandamos una carta a ellos diciéndoles vea, ustedes llevan el 90 días y necesitamos que en los próximos días nos digan si ustedes quieren hacer un acuerdo de pago, si se van a poner al día, de lo contrario si no se, si no se logra algo al corte el 31 de octubre automáticamente pasa a cobro prejurídico con la abogada donde ya le decimos cuál es el nombre de la abogada y ya le decimos cuáles son los honorarios de la abogada, entonces por ejemplo este caso de Viviana Ortiz o de esta casa 9, cuando vamos a ver, cuando vamos a ver el caso particularmente bueno les voy a mostrar cuál fue la carta que a esta persona le llegó, es esta carta que se llamaba, es esta carta que se llamaba primera comunicación plazo 10 días, esta carta que se llama primera comunicación plazo 10 días es la carta que no hemos hecho gestión desde antes pero que ya está avanzada en cartera y que ya le dábamos un tiempo límite, ¿listo? y en este tiempo límite él tenía unos días hábiles y finalmente ellos respondieron y dijeron queremos hacer un acuerdo de pago y efectivamente en ese proceso de ese acuerdo de pago se comunicó con nosotros, ya les voy a decir quién fue, se comunicó con nosotros un propietario, ya lo tengo, aquí está, entonces se comunica con nosotros Mauricio Barajona y nos dice, claro como recibió la carta el 18, él el 19, ya se dice no, si quiero hacer un acuerdo de pago, entonces aquí está la carta que a él le llega, donde es la carta que nosotros le estamos diciendo, sobre esta carta él responde, nosotros le respondemos que cuáles son las condiciones, él dice que si en 4 meses está bien y nosotros le mandamos este acuerdo de pago donde la deuda acordada es de 9.500.000 le decimos bueno estos son los pagos, la fecha límite del pago es el 30 de octubre, tiene que pagar una administración y el saldo se divide en 4, esto es lo que tiene que pagar y en qué fechas máximo tiene que pagar, se le manda este correo electrónico, se le manda las cláusulas y esto viene acompañado de un acuerdo de pago, donde le dijimos, este acuerdo de pago debe estar firmado a más tardar el 23 de octubre del 2026, a la fecha de hoy 28 de octubre no ha mandado acuerdo de pago, nosotros digamos que tampoco somos rígidos en el procedimiento y que sucede, en este momento nos conviene más que la abogada coja el caso con el corte de octubre, porque aquí la abogada coge el caso con el corte de septiembre, porque si la abogada lo coge al 24 de octubre, pues va a tener un saldo de septiembre y cuando entre octubre tiene que hacer un reproceso, entonces yo le mando esto, no lo ha respondido, ya tiene más seguimiento de parte nuestra y el primero, cuando ya tengamos las cuentas del mes de octubre, aquí hay una posibilidad dentro de la buena onda y es que pague este valor, o que el E30 pague este valor y no haya firmado el acuerdo, entonces hay alguna voluntad, listo, firmémoslo, se le olvidó firmarlo, firmémoslo, eso puede pasar y entonces ya cuando recibamos el saldo al corte de octubre, yo ya no lo vuelvo a contactar más, ya he perdido su oportunidad por así decirlo, ya va abogada y la abogada responde, entonces nosotros dentro de la metodología, ellos pagan en la abogada y si me permiten, ¿por qué pagamos nosotros una abogada por el caso de la casa 29?, ya les voy a comunicar ese tema y acá en las comunicaciones pues nosotros tenemos todas las cartas para comunicarles a las personas y no desgastarnos porque una de las dificultades que nosotros estábamos viendo a través de nuestros gestores administrativos era que finalmente no había una rigurosidad en la comunicación y de una u otra manera ellos caían en un error que es muy fácil de caer, que es que si uno se le acerca y le dice no, no, yo voy a pagar, tranquilo que yo voy a pagar al final, entonces ¿qué pasó con la abogada? no, él dijo que iba a pagar y volvió, y eso es lo que pasa, por ejemplo con whatsapp, e-mail, los llamados, ustedes ya cuando no se involucran pierden la rigidez, pierden la rigidez, entonces este modelo o esta metodología busca eso, que ellos no se involucren, que ellos solamente sea sobre lo escrito y hay muchos modelos de cartas, entonces viene la carta de 30 días, señor, vemos que tiene un saldo de 30 días, pasó algo, quiere que me mande la cuenta otra vez, cuando ya llega a 60 días, señor, ya a 60 días, la carta de 60 días dice, tenemos un saldo vencido de dos meses, va a pagar el saldo completo, esto es muy cordial, o tienen la opción de pago completo o acuerdo de pago y aquí ya les avisamos, vean, al día 90 ya hay unos costos que van a ocurrir del lado de ustedes del 15% de honorarios, eso lo paga, se le cobra al propietario, y finalmente ya viene la carta de 90 días, es que ya se le notifica que se remitió el caso al abogado y en ese momento ellos ya no se involucran más, sí, yo venga, yo voy a pagar, no, qué pena, ya es con el abogado, y de esa manera nos quitamos un poquito ese problema y esa es la metodología nuestra, entonces la casa 9 les quiero contar que quiso hacer un acuerdo de pago y estamos pendientes para cerrar, y la casa 29 ya también se le han mandado las respectivas comunicaciones, se le envió el pasado 6 de octubre el último aviso, a hoy no se han contactado y va a ir a partir del 1 de noviembre, este caso lo va a manejar la abogada también.

Se pagaron 530 mil pesos de don Bernardo para esta casa porque era un proceso que había iniciado la administración anterior, que no me lo entregaron en el embalse, después de que ya estábamos en funcionamiento, me llama la OMS y dice, Jorge, lo que pasa es que a mí me contrataron para hacer una investigación de los posibles tenedores de la casa, porque como esto entró a un proceso de sucesión, pues usted no gana nada haciendo un proceso, una demanda, porque eso se le va a perder, eso se le va a perder, esa demanda, porque ahí hay miles de actores que están, entonces se hizo un proceso de investigación que es aparte de unos tenedores de abogada para identificar cuáles son los bienes y quiénes son los, mejor dicho, quiénes son los directamente involucrados en la sucesión y cuáles son los bienes a los cuales se puede afectar en medio de una demanda, es decir, los bienes que a ellos les duelen, porque embargar en bien la casa como tal no les va a representar a ellos un dolor importante, entonces para eso fue esa investigación, para encontrar de los hijos qué bienes se podían embargar y esa información se tiene. Estoy cayendo en cuenta que para este caso, quizás como el abogado, yo trabajo con una abogada que para mí es excelente y en todos los casos lo manejo con ella, pero particularmente para esta, como hay un abogado que se llama Eric, que conoce la historia y todo eso, pues quizás sea más prudente manejar este caso con él, que ya conoce toda la historia, que sabe la investigación y que sabe cómo entrar a manejar el proceso, entonces aquí estoy cayendo en cuenta... Porque a él normalmente llega a 15 años y está sin problemas, o sea es todo el dos años, y tú dices que son 6 meses, entonces... Ah bueno, aquí son 6 meses. Por eso, pero el año no es el mismo.

Ah, sí, es que estamos, claro, estamos en el mes 9. Entonces, el proceso sigue, hay que actuar. Hay que actuar ya, no podemos esperar en eso, y nos contactó Casa 16 el día de ayer a Michelle y le dijo por favor mándame la cuenta que nos vamos a poner al día, vamos a esperar, ellos están en 60 días, pues ya mostraron voluntad de pago, vamos a ver cómo cierra el caso de la 60, pero entonces esto suma 30 millones de pesos, que es bastante, es bastante para las necesidades de la co-propiedad. Si ustedes miran su presupuesto mensual es de 62 millones de pesos, es decir, es la mitad del presupuesto.

Es la mitad del presupuesto, y la meta es, al corte de diciembre vendan una cartera. ¿Listo? Bueno, entonces hay unas cuentas por pagar de 46 millones de pesos, donde ya les mostré que el más grande es... Omega, y cuando vamos más al patrimonio, encontramos que tenemos un fondo de imprevistos de 38.1 millones de pesos, ese fondo de imprevistos se respalda en estos 44 millones de pesos que están en la fiducia, y tenemos unos resultados de ejercicios anteriores de 10.1 millones de pesos, y el resultado de este ejercicio, al corte del 30 de septiembre, es de 28 millones de pesos, es decir, estamos en este momento manejando un estado de resultados bastante positivo, y básicamente hay unas variaciones importantes donde nos tenemos que enfocar más, que hay un tema, estamos fuera del presupuesto en mantenimiento de bombas, en mantenimiento planta eléctrica, en mantenimiento eléctrico, en mantenimiento extintores, en mantenimiento eléctrico, básicamente ahí tuvimos un gasto importante porque la unidad estaba... y le falta, a pesar de que los trabajos que se han hecho, le falta más iluminación, sobre todo a nivel perimetral y en otras áreas, y a nivel interno, porque está muy oscura la unidad, entonces se hicieron unas inversiones... Yo te voy a decir, tú me dices que haya atravesado oscuro, pero uno ya está oscuro, ya está, cuando se ve yo creo que sí, no lo están expriendiendo. Ok, entonces, ¿cómo se siente? ¿Esa adentro o esa afuera? Estamos adentro afuera de la parte de abajo.

Lo que veo en calle. Porque si tú dijiste lo de en calle, que estaban allá, yo te dije, y la parte de afuera también, te subí decir todo lo que es el perimetro, ok, para mí es importante que la luz de este lado, que son bombillas amarillas, es la luz que está en el perimetro, que es así, bien oscuro, o sea, es un perimetro, el lado de abajo estaba tan oscuro que nosotros hicimos poner una luminaria que son eléctricas, que no son solares. Esa la pusimos antes de que ustedes llegaran, o sea, a mí me fue... se pusieron los tres.

¿Listo? Ahí ya hay, que de hecho estuve yo hablando que les llevaba como casi un mes, con eso que, con esa luminaria oscura. Pero en ese tiempo ahí ya estaba conectado. Hay que seguirle haciendo seguimiento de la luminaria externa, lo que nosotros hicimos.

Ellos tienen unos postes, en los postes de luz tienen unos numerales, o unas placas, y eso está censado. Entonces uno hace el reporte, uno hace el reporte, ANCALI le dice, postes ubicados en tal zona, en tal dirección, números 100, 101, 103, 105. Pero yo le dije, deben ser todas, porque la instrucción que le dimos al motorizado es todo el perímetro, cens, dentro de las placas, dígame cuáles no están funcionando.

Se hizo, se radicó ANCALI, y gracias a las buenas relaciones tengo una persona dentro de nuestro equipo de trabajo, que es casi como la mejor amiga de la que aprueba, de la que dice, hagamos esto, es la que direcciona, la que manda. Entonces, pues nosotros radicamos y al otro día ya estaban acá, porque mientras estábamos radicando, la persona de nuestro equipo al whatsapp, y por eso ya nos atendieron un poco eso, pero vamos, tenemos que seguir haciendo seguimiento, y seguir. Isabel es la persona que nos ayuda con eso, Isabel es la persona que, yo me enteré hace como 2 o 3 años, y Isabel ha ayudado a mí con eso.

Y, verdad, el número más volado es legales, porque el presupuesto de legales es muy bajito, y nos gastamos 520 mil pesos en lo del abogado que le pide. Pero sabéis que el presupuesto de legales es como 3 por 12, 26 mil pesos. Eso nos está dando 28 millones de pesos.

Yo ya había hecho un ejercicio, y aquí este ejercicio, que les prometo hacerse lo mejor, pero dentro del, cuando nosotros proyectamos parte del plan de trabajo que tenemos, y básicamente como nos metimos en un reto importante, y es de mejorar la capacidad, no, el capital de trabajo del equipo de aseo, pasando de un aseador por unos refuerzos de jardinería apartes, a dos aseadores tiempo completo, entonces yo les dije a ustedes, podemos volarnos en el presupuesto y vamos a estar bien al final del año, porque no podemos tomar una decisión de esas e irnos a déficit, al final del año menos 15 millones de pesos iría inresponsable. Entonces, antes de tomar la decisión de doblarnos por tres meses en el presupuesto, pues entonces nosotros hayamos hecho una proyección, nosotros hayamos hecho una proyección, hayamos hecho una proyección, y hoy llevando esa proyección con los gastos que estamos teniendo, con algunos gastos que ya hemos autorizado, no, esos 28 millones de pesos se van a bajar a entre 4, yo creería, este es un escenario muy concebable, pero va a estar entre 5 a 10 millones de pesos, eso incluye ya todo el trabajo que se hizo de los pisos, del lucimiento de los pisos, y eso ya incluye... Ya estamos hablando del lucimiento de la piscina. De la piscina, bien, bien, eso.

Es que hablando de esa casa ahora mismo... Nos gastamos 5 millones de pesos en cambiar el acaral a los pisos de la piscina, y este nos va a costar, si negociamos, 2 millones 600, solamente la parte de arriba. Pero es que yo solo pienso, no estoy en la fuerza, es en el arreglo. Ah.

Pero yo te explico por qué, porque le hemos metido muchas plantas. Con todo lo que le han metido. Con todo lo que le hemos metido.

El poder de la vida es perder la plata, así de principio. Hay que tomar una decisión de raíz. Se cierra, se techa, se pone en piso, se hace otra cosa, pero no podemos seguir poniéndole curas a la planta, porque eso es botar la planta.

¿Sí? Hicimos... Yo te digo, cuando estaban ellas, se trajo el timo, el verdadero alcance con ellas, en filtraciones, se les pagaron 6 millones de pesos. No había pasado ni un periodo y ya había agua. Y el tipo que vino, esas plantas que tú ves, vino y les reforzó, pero en momentos tuvimos que comprar el producto.

Ni siquiera fue garantizada. Entonces ahora tú vienes con otros señores y te dicen, yo con 2 millones 600 le hago. No.

Yo sé y entiendo que para ti esto es peoría, pero esto para nosotros ya no es peoría. Porque venimos con esto... Y no se usa, creo yo. Y nadie se usó porque no... No, no, no, esto a mí no me preocupa.

Arriba, me preocupa abajo, por eso. Porque esto casi no es... Si no... ... la cantidad de agua. Pero si no... Pero eso es un proyecto, porque por otras... Pero si no vamos a tomar una decisión, ya no porque es que es botar la planta.

Sí. ¿Sí me entiendes? Sí, lo entiendo. Sí, lo entiendo.

Sí, me preocupaste... ¿Por qué no hacerlo? ¿Por qué no mandarles a hacer una carpa? No te estoy hablando de mandar una carpa alta, sino como esas que les ponen a las piscinas, que ponen así, como tenemos rega ya, que no le entre el agua así directo, que no podrán. Eso hay que hacerle una estructura, porque si no todo se va a partear así. Obviamente.

Y mira, es el hueco que siempre está. ¿Sí? Y ahí siempre está. Entonces yo sé que tú lo vas a ignorar, y yo quiero decirle que a mí me ha preocupado mucho, pero a mí lo que más me ha preocupado es la carpa.

Es que no funciona. Es que nada funciona. Es que no es la segunda vez que nosotros echamos.

Tanto fue que a mí me parecía terrible que le echan esa pintura encima de las dos. Me dijo, no, es que esto es el mando, y ya esto no tiene sentido. La cosa es que no se juegue si le metimos el vino encima.

Yo te dije, buscaba ahí el proveedor, y en qué fecha fue. Fue hace nada. Y me vas a decir ahorita que con 2.600, no.

Pues yo no soy de esas que... No, yo digo 2.600 que vale, y es porque el proveedor no es el profesional. Pero es un proveedor que confía, es un proveedor que... Pero es que lo que nosotros dijimos es que se trajera. Y cuando lo fuimos a llamar para que nos ocuparan ellos y nosotros la pintura.

Entonces, esta no es una empresa, este muchacho no es una empresa. Entonces, ¿quién va a estar detrás de esto, de esta reclamación? Nadie. Entonces, nosotros vamos a parecer aquí en la asamblea, volvimos a acabar.

Más o menos así, porque no han hecho algo. Porque si, hemos estado mucho tiempo. Y te acuerdas que cuando entraste, yo te digo, es un proyecto.

Y te agarré el vino. Que uno de los deportes no queda solo, él solo quería esto. Y hay mucha mejor calidad.

Hay niños. Ellos sí quieren que utilicemos esto para algo. Pero nosotros estamos con mucha angustia de utilizar esto si no tiene un estudio que diga, aguanta o no aguanta el peso.

Que no lo hemos hecho. Entonces, esto es un proyecto y que nos quedan en compromiso para la asamblea del próximo año. Donde... No podemos llegar a la asamblea porque esto es un proyecto de la asamblea del pasado.

Ese proyecto que ustedes están pensando vale tranquilamente 70, 90 millones de pesos. Tranquilamente. Pero, ¿qué estás pensando tú? Una cubierta tipo pérgola.

No, no estamos pensando eso. Entonces, ¿qué están pensando? Porque es que, visualmente, eso quedaría como en el inicio de los niños. Bueno, la idea es poner un techo.

Poner una teja de esa teja sencilla. Como es esto, que no se vea. Que esté dentro de la cubierta que está allí.

¿Y ya? Se ve. No hay un techo ahí. ¿Y no usarlo? No usarlo.

Ah, ya, ya, ya. No usarlo. No hay que usarlo.

Porque este proyecto es para 70 millones y tenemos un montón de investigadores. Y el tema, el tema es grave. Es decir, esa estructura no se inició con ninguna norma.

Fue, teóricamente, y de manera verbal, una donación, entre comillas, que hizo el consultor. Entonces, hicieron esto, sin ningún... ¿Que les pareció bonito? Les pareció bien. Ah, y en vez de ponerle eso, suban y un mirador.

Pero luego no fue con nada. Entonces, ¿qué pasa? Si tú le pones una estructura arriba, ahí estás aumentando carga a la investigación, pero adicionalmente estás con los ojos tapados, porque no tienes ni idea cuál es la capacidad de que se desee eso. Ahora, si vamos a hacer un estudio de la realidad para ver cuánto persiste, pues cuesta más el estudio que para hacer cualquier cosa.

Entonces, la idea es cancelar el uso como terraza y poner una cubierta lo más sencilla posible. Hay unas tejas ahora muy buenas, en PBC, que te solucionan el problema. Y esa es la realidad.

¿Qué quería la gente? Que tuviéramos como una cancha para que los locos que eran públicos allá. Pero no, no se va a hacer nada de eso. O sea, es que hacer esa cubierta cancela cualquier... Totalmente.

Pero la asamblea no dijo eso. La asamblea dijo que queremos un proyecto para poder usar el espacio. Sí, pero eso no vale el proyecto.

Yo estoy de acuerdo contigo en el proyecto de los mínimos de 80 millones de dólares. Pero ahí, digamos que no... Y eso que no sabemos, que esa cantidad... Es decir, una cosa es pensar en ponerle columnas, ponerle una cubierta y un cerramiento. Y otra cosa es no sabemos qué condiciones estructurales da eso.

Eso le puedes ubicar. Pero ustedes esperen que estoy un poquito confundido. La asamblea dice, démosle uso a esta cubierta.

No, no, no. A ver. O la asamblea dijo, clausuremos esta cubierta.

Bueno. Está en el Consejo Parlamentario de Don Mónica. ¿No es Mónica? No es Mónica.

No, es que ella es una niña que... Venga. Llegamos a la asamblea y hay un presidente. Un presidente.

Que trajo una propuesta porque días antes de la asamblea, fue... Me buscaban en mi casa y me dijeron, Sandra se quiere mostrar una propuesta para la cancha del 23 de febrero. Métete en el cuento, habla tú y la presentamos en la asamblea. Y eso fue.

Entonces, ese personificó de su tarea y hizo... Pero que hizo él, no sé si lo han encontrado acá. ¿La idea nomás? Sí, como la idea. Ah, pero no trajo ningún proyecto.

No trajo ningún proyecto. Un render. Exacto.

Trajo un render. Hecho con inteligencia. Yo otra vez, vinieron unos señores que habían hecho una cancha múltiple en otro condominio de la hermana de ella, muy linda y todo.

Pero los tipos vinieron y me dijeron, claro, también puede hacer tata cuando ellos no saben que hay aquí. Lo aterrizamos y nos dijeron, mire, tú eres nuevo aquí en la unidad, propietario nuevo. Entonces tú no sabes la historia de eso.

Esto nosotros no podemos aprenderlo hasta que suelen tener un estudio. Lo invitamos a que perteneciera al consejo para que fuera activo en desarrollar esa. Entonces, ¿qué podía? Hacía una cantidad, ya que nos la tirábamos, la cantidad nunca aparecía.

Entonces, yo lo invité un día en el chat y le dije, mira, André, si tú quieres participar en, por lo menos, un propuesto, nunca le trajiste un propuesto, nunca tiró una y nunca va a volver a contestar, no participó ni nada. Entonces, nos van a preguntar qué pasó, qué hicimos de esa propuesta de este señor que vino. Y pues, ¿qué vamos a decir? ¿Vamos a volver a llegar a la asamblea con otra historia? Yo, de verdad, no había, ahora, independientemente de la hipervalidación, que estamos totalmente arriesgados, después de lo que pasó el 10 de agosto, yo no había nada, nada.

Si no hacemos nada, si te vamos a castigar, no vas a tener un hecho ilegal y adiós. Y la asamblea, ¿qué dijo la asamblea? No nos metamos en eso. Porque ya hay niños, es que hubo un año cuando no había niños aquí.

Entonces, todo el mundo regratado, nada. O sea, cuantas niñas. Aquí va a haber un sitio plano para que juegue un balón.

Aquí todo es bajante, tú puedes dar el balón y el juego. Pero entonces, sí, sí, sí se motivó un poco la idea y asumamos de que la cubierta sale barata. Y llegamos a la asamblea y decimos, no, no, nada de proyecto, pero ya pusimos una cubierta y aquí no se puede hacer nada.

¿Cómo toma eso la asamblea? A ver, ¿cuánto puede costar una cubierta? Una cubierta de esas, yo creo que... ¿Con PBC? Con PBC y nada. ¿Y una de canas? Si son con baratas, ¿a la que no van? No, yo creo, Bernardo, que eso no baja de 15, 20 millones. Pues es preferencia quitarle eso y cerrar esto de una manera bonita.

Quitar este, este, bueno, ¿con qué tiene? Es que no tiene sentido. No, por eso es lo que yo digo. No, lo que yo digo.

¿Hacerle un techo a esto vale eso? Vale mucho, vale mucho. ¿Es mucha plata? Es mucha. O sea, es plata, pero su puesto no está.

Es que es mucha plata para nosotros. Y es un proyecto que lo vamos a cotizar. Lo vamos a cotizar.

Tengo quien lo pueda cotizar y quien nos pueda aterrizar eso. Es un tema sencillo. Es unas columnas de que, digamos que esta sea la altura de la cubierta.

Unas columnas que salen acá y una cubierta... Yo traje un tripo. ¿Te acuerdas? Yo traje la cotización. Y él me puso aquí una columna de hierro, otra columna aquí, ¿sí? Y yo dije, ¿una plancha de hierro? Y yo digo, sí, es magnífico.

¿Cómo va a ponerme encima? No, eso vale $210 de peso. Como algo... No, porque adentro de la cubierta hay que sacar unos parales o unas columnas pequeñas. ¿Como esa columna? Esa es la forma.

No, se ancla. Se puede anclar a las columnas y poner una cubierta liviana. Yo podría hacer eso.

Obviamente con una... Esa es la forma más barata que puede salir eso. Porque de resto cualquier cubierta que usted le quiera hacer adicional a esto... Eso no le baja de $20 millones de pesos. Y más si usted quiere sacar columnas de hierro a través de acá.

No creo. Mirá. Yo te voy a decir cuánto me cobró ese señor.

Sí, pero sigue hablando. Estamos hablando de alquileres diferentes. Pero en mi casa, en la parte de arriba del taburo, ¿sí? Yo hice un palquero para cuatro hijos.

Uno ve el techo. Anclado a la pared. El techo está por dentro.

El cerramiento va por fuera. Por dentro va el techo. Y el techo con una caída, una caída y una bajada.

Aquí este señor me cobró $6.000 millones de pesos. No tocando, no metiéndose adentro. Exacto, no tienes que tocar nada.

Y se pone como una rampa, así como de piso. Para que arriba puedan hacer una cancha. ¿Para qué? Para que arriba puedan hacer una cancha.

Esa rampa tiene un piso. ¿Para que arriba puedan hacer una cancha? Sí. A ver, lo que yo digo es que esto es lo que existe ahorita, ¿cierto? Yo lo que creo, no sé si estoy hablando demasiado, por fuera es lo mismo.

Y pone una plancha metálica. Y nadie pisa aquí, sino que pisan aquí. ¿Y eso vale $6.000 millones de pesos? No.

Yo no sé, creo que me gustó la idea. No, no. No, no.

Dicen, yo creo que es como que la estuvería está recogida mal. Exacto. Lo que yo pienso, no sé ustedes qué opinan, tengamos tareas alternativas y las utilizamos.

Y eso es lo que yo creo que vale la pena desarrollar. Es que, miren, créanme que el tema ahora del terremoto cambia la perspectiva de la gente. Yo tuviera unos niños, yo no los voy a poner a andar allá si yo no sé cómo sacarlos para allá.

Ok, pero sigo confundido en algo, porque doña Sandra dice, algo para poner algo para que se pueda armar algo. Algo loco mío. No, pero entonces, ¿cuál es la...? ¿La solución? No, no, no.

No, soluciones puedan haber varias. ¿Cuál es, digamos...? ¿La idea? ¿A qué le vamos a apuntar? No sé. ¿A algo? No, es que dependiendo de a qué le vamos a apuntar, cambian mucho las... No hemos estudiado eso, ni siquiera nos hemos puesto una capacidad de eso, porque le tiramos a él eso con todo lo que teníamos.

Por eso, pero por eso, doña Sandra, si nosotros le damos a apuntar a hacer un espacio utilizable, es una cosa. Y si nosotros le damos a apuntar a hacer una cubierta para que aquí no le entre más agua, es otra cosa completamente diferente. Son dos cotizaciones de dos calibres diferentes.

Y para mí es importante, para saber el nivel de prioridad y de enfoque, ¿cuál es que les gustaría a ustedes? Porque lo que les gustaría a ustedes es lo que vamos a ir a defender a la asamblea. Entonces, ¿por qué digo que estoy confundido? Porque si doña Sandra está pensando, ¡ay, pero algo loco! Algo loco donde yo pueda utilizarlo arriba, ¿no quiere decir que entonces hay una posición de utilizar el espacio? Todo el mundo lo quiere utilizar. Nosotros, que somos los que estamos en la carrera de aterrizar la esfera, que la gente no está muy bien en cuenta, porque la gente no sabe todos los problemas de la asamblea.

A la gente le parecen muchas veces muy fáciles decir, ¡claro, háganlo! Y yo estoy segura de que es lo que quieren, porque aquí no hay sitios donde la gente está muy mal. Bueno, entonces les voy a dar una pregunta. ¿Ustedes por dónde se enfocarían? ¿Por utilizar el espacio de arriba o por no utilizarlo? Primero, por saber si se puede utilizar.

No, digamos que ese es el cómo vamos a llegar. ¿Ustedes estarían en la posición de hacer unas inversiones mínimas primero para saber si el espacio se puede utilizar con el objetivo de encaminarnos hasta que el espacio se pueda utilizar? Porque si eso es lo que quiere el consejo, pues el camino es otro. ¿Cuál es el camino primero? Hacer el análisis estructural.

Antes de ponernos a cotizar estructuras, ¿cómo la vamos a hacer? Antes de ponernos a hacer impermeabilizaciones, todo lo demás. En vez de fijarle ya a la asamblea diciendo, si hacemos el estudio para la tenibilidad de esto, vale 50 millones. Y la obra para hacer esto vale 20 millones.

¿La inversión vale 70? ¿Están de acuerdo en ustedes pagar una cuota extra para hacer eso? Eso no va a suceder así, porque al final no se puede saber qué se va a ejecutar sin antes hacer el estudio. O sea, digamos que no podemos presentar un proyecto que vale tanta plata sin saber si el estudio dice si se puede o no se puede hacer. Porque este muchacho trabaja de los criterios.

El arquitecto dice, esta playa, con esta cancha, esto vale cuánto tarda. ¿Y si no se puede hacer? Y tú, a ver, no sabes ni ni. El estudio puede saber si esto es de algo o no, cuánto vale.

Pero es que al final, el proyecto completo no lo van a aprobar nunca. ¿Por qué? Porque la gente, entonces usted va a decir, venga, pues paguemos solo el estudio, porque ¿para qué vamos a pedir una cuota extra de un proyecto completo si ni siquiera sabemos si se puede hacer? No, no, es que no vamos a pedir con el proyecto. El proyecto completo que se da vale 70.

Pero el análisis del estudio para saber si esto es viable o no, vale 30. Vamos a invertir los 30 millones. ¿Están de acuerdo en que tienen que haber una cuota extra? ¿Qué se puede hacer aquí? Sí, sí podemos llegar.

Tenemos dos, tres cotizaciones de cuánto nos cobran aquí para hacer el estudio. Pero ¿quién nos va a pagar eso? No tenemos ningún billete. ¿De quién nos va a pagar el estudio y quien nos diga qué? ¿Sí me entiendes? Sí, sí, me entiendo.

Yo me atrevería a pensar de otro modo. Me atrevería a pensar, primero se llama la cuota, pero pensamos de otro modo. ¿Cómo es poco? ¿Qué proyectos deberíamos hacer con ella? No solamente, no nos enfoquemos en ese programa.

No, ¿cuáles serían los tres proyectos que deberíamos hacer en la reunión de presentación? Si no presento los proyectos yo digo, mire, ¿cuánto costaría, por ejemplo, este proyecto? Y así, con todas las alternativas que hay son A, B y C. Esto cuesta tanto, tanto, tanto y ya vamos a llegar a esto. Ese es un proyecto. El segundo proyecto, ¿cuál sería? El tercer proyecto, ¿cuál sería? Y que la comunidad decida, la asamblea, que lo que yo siento, como decíamos Fonita, que después de la intervento la gente va a pensar distinto.

Es decir, yo no compre nada activa si no tengo un análisis de boteguería completo. Para tener un análisis de boteguería, yo lo primero que va a ver cualquier ingeniero es ¿tiene el análisis de suelos? Yo tengo el análisis de suelos. Entonces, ahora el análisis de suelos, el análisis de estructura, el análisis de reforzamiento, entonces una cancha múltiple que se realizó con la mejor intención te va a dar impuestos a todos los campos de edificio.

Entonces, dígame, ahí yo lo desmontaría con la unidad, pero si el problema es no tener lugar con niños, ¿qué alternativa nos vamos a usar? Desde la unidad, ¿qué pudiéramos cambiar? ¿Mujer? ¿Qué usted puede hacer? No, definitivamente esa perspectiva de las cosas es la ideal. Sino que, claro, como nos desviamos en esta necesidad, pues nos hemos enfocado en este punto, pero ni siquiera eso es lo prioritario. Y cuando yo les traslado a ustedes las preguntas, es también para yo saber dónde pongo mi atención.

Estamos de acuerdo con lo que yo te digo. Hoy por hoy es muy fácil desmontarle. Hubo la mejor intención, se pensó en un sitio para los niños, pero tuvimos un terremoto, no vamos a exponer a los niños ni a nadie si no cumplimos una norma.

Yo solamente pienso que cuesta un ojo de la cara hacer un espacio para los niños acá arriba. Si, el proyecto de los tumbas no va, no es viable. Entonces, para avanzar... Perdón, no es viable, pero yo sí creo que hay otra.

La unidad también lo ha hecho. Yo creo que tenemos que cotizar las dos cosas. O sea, vámonos y como compromiso de hoy es cotizar cuánto vale el estudio estructural, el estudio nomás.

Cuánto nos cuesta el estudio estructural y cuánto nos cuesta una posible cubierta sencillita a nivel de los antepechos, pues, para que simplemente no caiga agua acá. Porque cualquier impermeabilización sale más costosa que una cubierta sencilla. ¿Listo? Ya, como te digo, les prometo algo.

Para quedarlo acá es un cerramiento pequeño que tiene como un metro máximo. Dentro de ese cerramiento hay una sola caída, hay una sola agua con una tecla absolutamente lineal, la recuerda una canal y va a bajar. Si no queda aquí por el área, tienen que tener varias, al menos dos... Además, pensaría en que esto lo cambiara.

Y yo quizá tirara el metro, este todo el metro, porque ya debe ser mate. ¿Debe ser mate? Te cae el mate, lo recuperes. Si hay una cútera no te va a pasar nada.

No va a nada. Ok, listo. Entonces, cotizamos el tema de la estructura, cotizamos el tema y vamos montando un rey.

¿Qué hacemos mientras tanto con esto? Lo maquillamos, le ponemos un panel y esperamos a ver si vuelve a... El tema de la lluvia, se espera que ahorita en noviembre se acabe y entre un niño fuerte... Pregunto, perdón. ¿No podríamos utilizar la mitad? Y hacer un segundo piso de un salón para que los niños puedan llegar para allá. Pero el viejo, sí, nuevo.

Pero no pisando aquí, es lo que yo te digo, ya no una estructura talla volada, sino así, una cosa chiquita. Utilizarlo de alguna forma que sea algo pequeño. No pensando en no regresar, que gasta de nada.

¿Muy loco? ¿No? ¿Sabes por qué? ¿Sabes por qué te digo que sí? Porque... Porque es que es muy costoso. Es decir, cuesta demasiado. Si tú dices, vamos a hacer una cancha muy chiquita para mí, entonces que cualquiera venga, pero vamos a hacer una cancha muy chiquita a cambio, ¿vale? No, no vale la pena, es decir, no se justifica hacer una inversión para mí.

Sobre todo que, ¿sabes qué? Yo soy yo quien. Nosotros la niña empieza a hacer la cancha. Ustedes tienen que garantizar que eso quede adicionalmente, porque si no, se nos cae el dinero y el dinero.

Entonces, el sistema tiene 515 hectáreas. Nosotros tenemos cantidad, ¿no? Ahora, ahora, la verdad, yo no sé qué pudiéramos hacer en un espacio, es decir, me gusta la idea de no ser una cancha, pero sí un espacio para los niños con algo diferente. No sé.

Yo no sé quiénes han dado la parte de atrás, yo la uso. La otra, cuando salgo, la voy a usar yo bien. Me voy a poner la caminadora.

No, pero eso es lo que me gusta. Pero entonces, ese espacio, no sé si reubicar las máquinas y llegar a un espacio para los niños unidos. Ahí, sin que los niños tengan que esperar un discurso.

No sé. No sé. No sé ese tipo de cosas.

No sé. No tengo ni idea. Porque fíjate que en alguna época, no sé si era hace cuatro o cinco años, tal vez más, en uno de mis viajes a México, yo te mandé un poco.

Porque, claro, carísimo, pero yo pongo, yo hago una zona bonita ahí, y pongo un hueco en uno. Yo creo que ninguno de los niños tendría la verdad que lo quiera hacer aquí. Pero es pensar qué se puede hacer.

Es decir, casi que yo te digo que en la zona donde están los burros esos para los niños, los turullos y todo eso, si yo le excavaras un poquito, cambiara un poquito esos paisajes financieros que era más bonito y ponías cosas aquí, haría más barato que las máquinas. Me parece que se está reubicando. Es que no hay espacio.

No sé qué. Es que lo que yo siento es que, digamos, uno en la asamblea suele escuchar algunos comentarios y todo, y muchas veces uno se pega de lo que uno escuchó para querer hacer algo. Y quizás el comentario era simplemente un comentario, pero no es algo que sea una necesidad de las personas.

¿Yo qué les puedo decir? Por el tipo de conjunto que ustedes tienen acá y por el sector en el que ustedes viven, un área de niños no valoriza. ¿Por qué no valoriza? Porque es que las casas son grandes. Las casas son grandes, las casas tienen sus propios espacios de disfrute y de goce.

Los amiguitos se involucran en las casas más que en algunas zonas comunes. La mayoría de ustedes son socios de clubes. Los colegios salen a las 3 o 4 de la tarde de sus extracurriculares y la mayoría los mandan para los clubes.

Entonces al final hacen unas inversiones, o buscango sensatez, hacen unas inversiones de, por uno, dos, tres comentarios de lugares que se van a quedar ahí porque no les van a dar el uso. Las mismas casas son el lugar donde los niños se reparten y yo me lo imagino así. Diferente a un edificio.

O pensar en otras cosas. ¿En otras cosas? Es decir, el mundo hoy es una cosa. Nosotros estamos haciendo un proyecto con la Universidad de Santa Marta y yo estoy aterrado porque es que toca el oro.

Entonces ¿qué pasa? En un futuro, los pueblos los ponemos como una red y le ponemos a los niños una camara de esas y ponemos un cuadro complejo. ¿Ya hay conocimientos sociales donde están haciendo así? No. Por ejemplo, ¿qué les valoriza? Un buen gimnasio.

No hay nada que valorice más a una copropiedad que un buen gimnasio. O sea, la gente, si bien en las casas hay espacios y probablemente habrá entrenadores que vienen a entrenar a sus clientes aquí mismo de las casas, pero un gimnasio bien dotado con sus máquinas de pesas y todo eso, eso se utilizaría muchísimo más que un espacio para niños. Yo salgo a trotar pero entonces cuando está lloviendo no me puse.

Si me coge de agua, ya no importa, pero saliendo lloviendo me mojo en la maquina. No. Un buen gimnasio les valoriza muchísimo más esto.

Porque digamos que hay que pensar hoy en las unidades nuevas con sus nuevos amenities qué es la oferta que están dando. Entonces uno encuentra mucho que salas de cine, encuentra que... ¿Pero eso es la gente así que lo utiliza? No. Al principio.

¿No matan la goma? ¿No matan la goma con eso? Incluyendo estudiantes de papel y de militario, sino que eso viene en las escuelas. Claro. La gente sabe que usa bastante co-workings.

Salas de juntas y hay espacios para mayores que son como salas de juegos. Aunque las casas de acá se prestan también para que lo haya. Pero un buen lugar una especie de una cava esos lugares más privaditos, eso también valora mucho.

Con un buen televisor, un buen equipo de sonido, que usted puede invitar a sus amigos si no quieren estar en la cárcel, que los traiga a jugar poker, a jugar billar, eso también valoriza mucho. Más que un espacio para ellos como tal. Entonces pensemos en ideas y las vamos madurando a medida que vayamos avanzando en la asamblea.

Presentar tres proyectos y con sus alternativas y la viabilidad y eso yo creo que es... Porque como te digo, hubiera sido otro proyecto que hubiera sido más largo en la asamblea un plan mucho más. Pero este proyecto está más raro, es con un tema de análisis de vulnerabilidad. Y se cae muy fácil.

Usted ya lo ha dicho, usted tumba el proyecto muy fácil, con el terremoto. ¿Por qué? Porque aquí no necesitamos, para un proyecto de eso realmente no se necesita un análisis de vulnerabilidad cínica, se necesita un estudio y un diseño estructural. Y para estudiar, hacer el estudio estructural, los ingenieros se van a los planos y a los cálculos.

En teoría yo con los planos y los cálculos yo puedo determinar eso. Ah, no hay, bueno. No hay, que no hay plano, bueno.

Pero así tuviéramos los planos me sale un señor Bernal y me dice, no, no, no, no es suficiente yo necesito que para esto me hagan un estudio de vulnerabilidad cínica porque las columnas pudieron perder su capacidad de... no sé qué. Y hay que analizar muy bien eso. Con el estudio estructural no es suficiente.

Se cayó el proyecto. Facilita. Facilita y cayó el proyecto.

Bueno. Entonces... Y maquillar esto. Y poner el pan en la vivienda.

Y las zonas más críticas como esas pues mirar a ver si ponemos eso. Pero organicemos eso, digamos ahorita yo quiero que este pan... No quede eso colgando ahí. No quede eso colgando.

Terminémoslo como de hablar de cambio preciso. Que aquí pasó algo. Listo.

Igual acá como que salón social para eventos. Se usó poco, casi nada. Entonces bueno, contablemente estamos así.

Vamos a terminar más o menos así. Yo en noviembre les afino más este dato. Y ya sabemos que entonces la propuesta de 2.600.000 para la enfermedad no va.

Vamos con cotizaciones de estudios estructurales. Vamos con estudios de cubiertas sencillas. Por ahora.

Para ir avanzando en el asunto. Bueno. Bueno, en temas de gestiones de administración.

Básicamente este mes hemos afrontado 3 retos importantes. Uno es que en la misma fecha se cambió vigilancia, se cambió traseo. Así que el equipo de trabajo se conformó.

Para eso contratamos a Oxford dentro del proceso y contratamos a una empresa llamada Grupo Nedura que escuchamos a los diferentes proponentes. Y se decidió frente a eso. Frente a la empresa de seguridad vemos cosas buenas.

Estamos en el primer mes donde el equipo de trabajo hay que irlo madurando y consolidando. No necesariamente las personas que están acá. Le decía yo a Don Bernardo son las que se van a quedar.

Ellas se van a ir acoplando a la metodología y a los diferentes procesos. Y las personas que vemos que no van rindiendo pues vamos a ir pidiendo los cambios. En la empresa de aseo ya se pidió el cambio de uno de los operarios por diferentes motivos.

Y frente a la seguridad pues el día de hoy apenas hasta hoy es algo que no hemos revisado nosotros. Pero les voy a compartir terminada esta reunión el análisis de vulnerabilidad o el análisis de riesgos de todo lo que identificó la empresa de seguridad como oportunidad de mejora. Entonces si ustedes me preguntan donde está el principal proyecto de acá.

Está acá. En la seguridad. ¿Este es el de 2019? ¿Te acuerdas que nosotros estuvimos en el 2019? Que nos lo dieron en la primera prestación.

Si lo conversábamos. Había más. Eso involucraba más cosas.

Pero eso ellos están obligados. Es que todas las empresas de seguridad dentro de su valor de servicio o dentro de su oferta incluye el análisis de vulnerabilidad. Para nosotros empezar el proceso de reclamación a Omega por el hurto de la casa 7 necesitábamos demostrar las vulnerabilidades que se dejaron identificadas en los documentos para el tema de la reclamación.

Ese análisis de vulnerabilidad a ellos les cuesta por su... Ellos lo tienen estipulado que más o menos eso vale entre un millón y medio y tres millones de pesos. Hay personas que traen externos para hacer el informe. O hay que construir un equipo de trabajo.

Entonces, para el proceso de iniciar el proceso de reclamación bien hecha para el tema de la casa 7, pues se necesitaba tener un análisis de vulnerabilidad y de un análisis de riesgos y entonces lo que yo les dije a ellos es venga avancemos con la reclamación si ustedes quedan que me incluyen todas las gestiones que han realizado y si no quedan todas las gestiones que han hecho que incluía esto, nos iban a cobrar un millón y medio, dos millones de pesos. Entonces es eso. No nos van a cobrar nada y si me preguntan ¿esto es lo que vale dos millones de pesos? Pues sí, no.

Porque todo el paquete incluía, más que todo era el proceso formal de reclamación de la señora Gloria. Todo ese inicio, todo ese tema de las entrevistas, qué fue lo que sucedió, la recopilación de toda la información. Entonces, sinceramente esto no lo he revisado esto lo recibimos apenas el día de hoy, vamos a hacer una revisión y de esto saldrá un proyecto.

¿Qué les puedo adelantar de las cosas que hemos hablado? Y es que, en términos de seguridad electrónica, estamos muy mal, muy mal muy grave. Estamos con un sistema completamente obsoleto en términos de cámaras. Tenemos un sistema analógico con dos cerebros que se llaman XBRs, que son unos sistemas que hoy hay cosas mucho mejores que esas.

Es un sistema que no está a la altura más que no está a la altura pues se quedó muy atrás con respecto a las tecnologías que hay hoy en términos de prevención de seguridad y definitivamente pues una de las recomendaciones es ese sistema hay que cambiarlo, el sistema de las cámaras. Y ya vamos a hablar de ese tema más adelante. Hay otras, pero el otro punto importante es el control de acceso.

El control de acceso básicamente es un control de acceso pues muy particular donde a través de un chip que se le puso a los carros en algún momento ese chip pasa por un sensor y ese sensor le genera un pitido a la portería y básicamente el portero dice ah, como pitó entonces quiere decir que este carro es de acá la idea dentro del proceso de ingreso es que la cámara que está ahí la persona va a dejar el video la identifican atrás de la cámara y ahí se le abre la puerta. De ese sistema un promedio tranquilamente de 70 carros que pueden haber acá o más pueden haber más de 70 carros entre 90 carros probables el pitido le funciona a 8 entonces el sistema de control de acceso no está operando correctamente y también pues es un sistema pues porque es que el sistema de tax con la alarma, ahí que pasa todos los carros que se han cambiado desde que pusieron los chips que fueron hace mucho tiempo pues no se les puso el nuevo chip no pita el técnico vino y como tal pues más que diagnosticar que es, porque es que hay unos que no es la lectora porque hay carros que si les pita entonces no es la lectora cuando quiera cuando quiera entonces pues es un sistema que consideramos que se puede modernizar y se puede modernizar a través de las lecturas de platas que es mucho más fácil de programar podemos vamos pues dentro del proceso a revisar que vamos a hacer pero ahí necesitamos entrar en otro capítulo que es volver a revisar carro por carro mirar el tema y poder poner los chips para que vuelva eso a funcionar en su mayoría eso lo vamos a hacer ¿Pero cada TAC vale 40 mil pesos? No ¿Quién dijo eso? A mí me les cobraron 40 mil pesos entonces yo lo renové y entonces que volver a renovar cada TAC ese TAC vale el costo de ese TAC son 6 mil pesos ¿verdad Sandra? pero es lejos pero que pena que les digan pero vale la pena muchas veces uno cobra 40 mil pesos, no lo digo yo pero la gente dice ah como eso se daña se pierde, lo botan, entonces para que le duela pero eso en el mercado eso en el mercado vale 6 mil pesos ¿Pero qué hacemos? Nosotros vamos a solucionar esto ya nosotros no tenemos que llegar a ampliar tenemos que hacer eso ya lo que pasa es que la labor del TAC del censo, de todo eso es un trabajo administrativo digamos es que esa forma o esa metodología yo realmente pues sé que se puede mejorar muy fácil y se puede digitalizar también muy fácil el sistema que tiene un unicentro es como tú dices con la placa tú llegas como en cualquier plaza, tú llegas, se te ve la placa y se abre de nuevo ¿Qué pasa con la placa que también abre de nuevo? ¿La placa qué? No, es que aquí hay nosotros no vamos a en este momento no vamos a proponer un control de acceso porque eso es otro proyecto lo que vamos a proponer es cambiar el modelo para que pinte para asegurarme que no tenga el problema de los TACs sino que a través simplemente de una configuración de placas pinta y se sigue al control de la ventana ¿A otra cosa qué? A otra cosa porque es que la gente dice que eso no funciona aparte de que yo sé que no funciona la gente no está convencida de ese sistema entonces si no se podemos arreglar algo que la gente no está convencida como para qué seguimos en eso y por qué no más bien nos modelizamos algo que realmente sea creíble y que realmente sea funcional para el guarda o sea que sea herramienta que para él le dé poder de decir, porque yo le preguntaba ¿y usted cómo abre? no, no, no puede usar el rinlantro la seguridad suya no, no, no el 6% de esto es el 6% de agua entonces pusimos la tarea, bueno, identifíqueme a quién no abre y entonces triga ese problema ¿por qué? porque no le pinta pero donde tiene las cámaras no le... no sabe que no hay nada en la cámara que le diga qué placa aceptar entonces él solamente se ubica por la persona o por el color del carro entonces nos tocó para empezar a hacer ese inventario y nos quedamos cortos ah bueno, entonces despliegue el tiempo el motorizado ir radiando ¿le funciona el pitot? no, no le funciona ah bueno, placa tal, casa tal para poder censar pero al final son 8 carros no funciona ahora, si queremos un sistema completo de control de acceso ese no lo tenemos para hoy y también el objetivo es poder ejecutar lo que queremos presentarles sin necesidad de sacar plata, sino con los recursos que nos va a la empresa de seguridad entonces el tema de cómo se resuelve el tema del gemeleo de las placas es con algo que se llama doble validación entonces usted mantiene el chip y mantiene la placa y la puerta se abre cuando las dos cosas coinciden la lectura de la placa ¿por qué no funciona el chip? ¿por qué no lo veo? lo que pasa es que si no funciona el chip ¿se ha mejorado para qué? es que no es con el sistema actuado lo que pasa es que con los radares que tenemos ese sistema no funciona hay que poner los radares hay varios casos que son limitados ahí hay un problema eso genera problemas yo tengo un modelo que me gusta mucho, que estoy usando en varias corporaciones y es que la placa me lee el cargo y cuando esa configuración se da yo tengo un botón físico y si el parámetro de la placa ya entró al sistema yo uso el botón y ahí se me abre la puerta entonces cambio el TAC por un botón, es mucho más barato y estoy valiando la doble validación la generalidad de la placa pueda que llegue a la placa general pero si no tiene el botón, no le abre la puerta, ese es otro modelo, a mí me gusta mucho ese modelo y evitamos la patada, porque como no están en la mitad evitamos entonces tenemos este tema, voy a adelantarme de una vez acá a este proyecto y básica básicamente básicamente don Bernardo, nosotros tuvimos cuando nosotros cuando nosotros entrevistamos a las empresas de seguridad entrevistamos a Seguridad Occidente y Seguridad Occidente vino con una persona que trabaja para esa empresa que antes de entrar en Seguridad Occidente ha trabajado para nosotros en proyectos de seguridad electrónica y es la persona que yo más confío en temas de tecnología cierto, entonces a Ana Sandra le gustó mucho esa persona y esa persona presentó un proyecto presentó un proyecto de seguridad con Seguridad Occidente de renovación tecnológica y ese proyecto valía casi 69 millones de pesos yo puedo hablar con él para que nos cotice como independiente, porque él también trabaja como independiente y mejoramos un poquito algunas cosas y tenemos un proyecto de 67 millones de pesos ¿cuál fue la mejora que se hizo? o básicamente básicamente el proyecto hacía a gran a gran escala cambiar todo el sistema perimetral todo el sistema perimetral de cámaras por un sistema IP con cámaras de gamas medias altas, no es la gama top pero es una gama medial que permite todo el tema de inteligencia artificial, videoanalítica y una cobertura completa, estos puntos naranjas son unas zonas específicas de ese lado, donde ahí se pone un tipo de cámara que se llama ojo de pescado y esa cámara mira precisamente esta zona que hoy mientros hay ¿es en el teatro de los reyes? es en el teatro de los reyes y eso sería en esta esquina en esta zona lo que pasa es que toda esa componente pone un tipo enorme un tipo enorme enorme ¿esa carta es condominio de nadie? esta carta nosotros no hemos podido entrar no hemos podido el jardinero nuestro es el que más se angustia, porque cuando le están cortando la gente por ahí siempre dice está un tipo ahí y vos no puedes poner bueno, pues va a tocar cerrar con algo peor, pero el tipo está aquí es decir, esas casas son ocho hacen fiesta cuando quieren, entonces ellos entran por la puerta principal por una puerta que era acá entran cuando quieren y entran aquí ellos tienen ahí unos barcos de tenedores yo no sé si es que alquilan al camino su tierra, lo ven muy bien de todo, de todo pero ahí entra el mundo no sé si sería bueno que se ponga una mina organizada con tranquilidad en las cámaras está la mina organizada entonces básicamente el proyecto no contempla eso porque hay unas complejidades en todo el jardín el lado, la infraestructura no puede entrar afuera, tiene que ir adentro dentro de las casas diferente de acá, toda la infraestructura pues va a nivel central en un tubo y el tubo existe ok esa parte no, bueno no la tenemos aquí pero justamente pensando en lo que tú dijiste eso está mal hecho, es decir para mí lo más malo está aquí, fíjate que aquí hay un muro que es de esta profundidad sobre ese muro se metió un tubo no sé dos pulgadas de internet y sobre ese tubo iba toda la calle eléctrica porque estaban todos los sistemas que antes existían pero sin embargo por ejemplo, había la la malla hay una malla que quizá bien picada pero esa malla no está en todo el sector hay una casa donde el señor le dijo yo tengo un par de niñas chiquitas y no me recuerda eso así de ese tamaño, vaya a caer en el moquete es decir, creo que la necesidad aquí es importante es decir, estamos juntos en el interior total, y te cuento es un peligro lo que pasa ese señor sale con la malla picada acá, chiquita sale y deja el techo bloqueado todos los días si tú te metes por esa calle allá todos los días hay gente retirada tomando marihuana y meterse en las calles vacías vacías no hay que complementar el proyecto, definitivamente porque si no, no te da y empezamos a vender una palza directamente, que no es decir la casa de la esquina de aquí tú tienes tú tienes la esquina de aquí aquí abierta está la puerta ahí entra el que quiere se mete aquí ya no hay seguridad y aquí ya no hay seguridad aquí hay una puerta que está abierta como para salir en la unidad es una puerta blanca es una puerta así de ese tamaño claro es una puerta blanca que hay ahí ahí entra y sale y ahí entra y sale como para hacer eso es exactamente como la música lo abrí ¿ahí por ejemplo? aquí me están me están yo entro a esta unidad y no encuentro lo que está pasando, yo entro aquí aquí, aquí, aquí y no tengo ninguna puerta blanca, ninguna ok y hay veces que el pintar de ahí se va sí, y el motorizado tampoco es tiene cubrimiento en esta zona bueno, hay que ampliar el proyecto miren el lado de allá por el lado de allá ya se ve que se han vendido varias veces que han vendido con alambre dulce por la unidad de allá es más la casa de toda la esquina de esa unidad de allá la casa de toda la esquina es la que hace mal, así con un motor hacia el fondo el primero que no encontré como ustedes ven está en el muro del cielo izquierdo y por detrás el muro del abrigo y eso está todo sellado y abandonado calzamente bueno, además de espectacular sí miren, miren no, hay que ampliar no tiene acceso a eso su vecino vive así su vecino su vecino lo que pasa es que creo que ese monumento a mi viejo entonces, Bernardo está en la calle y ya las otras casas quedan más abajo entonces ya no quedan tan visibles entonces ellos son los que más sufren totalmente y otro que siguieron la parte de atrás el monumento 8 porque se rompe y pues no hay problema no hay problema entonces este proyecto hasta aquí a nivel general es un proyecto de 18 cámaras en el sector y de otras 2 cámaras adicionales que son unas cámaras que se llaman, bueno son estas aquí no aparece el nombre pero se conoce como NBR y esas cámaras irían en las ingresos vehiculares, cada una y ellas harían lo que hace el chip para el quinto entonces pondrían si la cámara lee la placa, le genera una señal a la alarma y la pita y esa sería la forma de cambiar el sistema de los chips por el de las cam pero no es un control de acceso completo como el que acabo de hablar, porque el control de acceso completo necesita una infraestructura adicional, ¿listo? esto es una infraestructura para cámaras con fibra óptica y otros elementos y este proyecto vale 67 millones de pesos sin negociar y pendiente también otras cotizaciones ¿qué tenemos nosotros? negociado con Osborn con un contrato a 3 años manteniendo incluso un poquito más bajo el precio de lo que teníamos con Omega, teníamos por un contrato a 36 meses nos dieron 56 millones de pesos, 11 millones de pesos menos que este proyecto eh yo creo que puedo lograr con Osborn, yo puedo aumentar ese beneficio a cambio de meses o sea, no nos vamos a 36 meses sino que vámonos a 40 meses y denme lo que haga falta, completo pero, y yo lo tenía para los 67, pero ¿qué sucede? pero este proyecto este proyecto sin ya, esta línea de acá yo creo que nos puede carecer al menos por ahí otros 10 millones de pesos otros 10 a 15 millones de pesos más y ahí si se me complica la negociación con Osborn porque Osborn si no me va a dar 5 años de contrato no me va a ampliar de esos 56 a 75 millones de pesos ¿pero tú estás hablando de de todas las obras? sí, de todas las películas ¿y por qué no analizamos cuáles son las obras que tienen problemas? ¿por qué hay problemas? es que no no porque hay que equilibrar todo esto, porque no puedo determinar para uno si para otro no, ni es que si tienen problemas acá el costo de las obras trae subvención aplicable es que es que el proyecto empezamos porque cuando estaba esa señora de Honduras que viene a seguir en mi casa que tenía las dos niñas y no vamos a poner ningún sistema en la isla porque y es que aquí yo creo que nos vamos a superar yo creo que sí, el sistema de cámaras parece más conveniente porque esto es una zona muy rural y se nos convirtió a la vez en la cámara la 33 la 33 ¿no? y aquí hay mucha vegetación también y eso es algo, los mástiles te ponen los adentro de las casas y esas cámaras de alguna u otra manera pues te quitan privacidades en las casas entonces pero si había la manera que no te miraban las casas sino el recorrido hay pasos no quebrados ¿a dónde? adentro ¿adentro de las casas? entonces entre la quebrada y el muro hay un espacio y la cámara se puede buscar ¿entra en las casas? entra en la mitad de la 33 y 4 y baja hasta la 30 hasta la 30 y ahí se voltea o sea, la quebrada viene por acá y se desplaza la 36 la 35 entra y baja aquí entra aquí y aquí esta es la mitad este es el lado aquí ¿esta quebrada está adentro de las casas? sí ¿sí? notar esta fase tiene su grado de complejidad tiene muchas variables donde casi que hay que entrar en todas las casas para mirar cómo y dónde está la y cuál y cómo da la sensación de impacto porque si uno no ve nada y se cae un árbol y cae pierde todo pierde todo porque al final estas cámaras lo que hacen es poner la luz en la mitad aquí entero ahora ahora ¿por dónde avanzamos? ¿cómo avanzamos en este proyecto? ¿quién le hizo ese levantamiento? ¿la persona que se le dio ahí un brazo está mal? pero mira este día por ejemplo fue el doctor Bernardo que Bernardo lo acompañó ¿sí me entiendes? sí, sí entiendo pero mi preocupación es que si se nos sube mucho el costo del proyecto no nos termina tan sano no importa, hacemos todo fácil fácil logramos esto y nos va a cerrar este pedazo y necesitamos borrar esto, ya sí, pero eso eso es hasta el otro año esto es para incrementarlo ya o sea, tenemos esa oportunidad si no, es guardarnos 56 millones hasta el otro año y prestar el presupuesto completo no, sino le podemos decir ya le podemos decir ya ¡ah! ¿alguien viene a saludar? ¿alguien? ¿puedo hablar? ¿no hay polémica o qué? no hay polémica pero nosotros nos vamos pero si yo tengo la preocupación es ¿por qué? o sea no quiero ¿ya sabes qué va a suceder? digamos que avanzar muy muy bien nos da para que nos volvamos a reunir a mediados de noviembre con información sería dos meses pero miren, con la visión que tú tienes que nos está dando forma a este ejercicio que hemos ocupado, que fíjate que que el proyecto como es artificial no nos va a necesitar automovilio y el pedazo de acá es un pedazo que es un rótulo pequeño que no te alcanza a la realidad, entonces hay que mirarlo internamente y no sé si hacer fase 1, fase 2, fase 3 del proyecto pero quedamos en líneas con lo que tiene que ser, porque si no estamos haciendo un blindaje y la línea acá no tiene dueños o la otra la otra a ver fase 1 lo que hicieron como dije de manera ejecutiva es avancemos con el proyecto y la fase que nos hace falta es esta logramos este avance y nos faltan 15 millones de pesos para terminar el proyecto también que la gente lo vea y que lo vean tanto y que hagan y entonces y entonces cuál es la otra pregunta de donde históricamente se han tenido muchos robos nunca ha sido por este lado por este lado nunca ha sido pero la verdad es que el punto menos vulnerable si correcto pero no no creo a que quiero llegar dejemos el frente de ultimo pero te voy a decir no sé si me equivoco a esta mitad de aquí han entrado dos veces se han entrado cuatro pero esa es la cola de ahí si pero no no una vez que fue también en el hueco y se metieron por debajo y la otra fue por el otro lado ahora hay que delegar que hagamos un a uno la que escojamos aquí hagamos un a uno y le damos un lateral para la salida del chihuahua correcto hagamos todo al frente hagamos esto hagamos esto y dejamos esto perfecto me parece bien y ahí ya me dan mano no veo lo que es lo contrario no veo que por el frente haya el refuerzo del motorizado es más frecuente del agua hasta la montaña la U exacto o sea cuanta plata que tenés lo distribuís cuando quieras me avisas me lees lo que lo lugaramos con tal no necesitamos pues necesitamos entrar a varias casas por eso con este Bernardo conozco porque él es de las 10 años y Bernardo toca y habla para eso y si me lo autorizan yo le pongo las 3 cotizaciones y avanzamos miramos un minuto y avanzamos esto lo paga que me toca si o si conozco negociar un poquito más de meses para más o menos este proyecto se puede subir como esta extensión es más larga y más compleja todo de 67 a 70 millones de pesos sin negociar porque estamos mirando todo está bien está bien de acuerdo y nos quitamos y cuadramos listo perfecto ahorita me dejan y yo tengo que salir 3 que no me quiero perder no no ahí ya te miramos de hecho ya hablamos de los temas importantes o sea prácticamente aquí ya tenemos trabajo trabajo chévere para los próximos meses, quiero contarles pues que con la empresa de ASEO llevan 28 días trabajando básicamente tenemos digamos que nuestras expectativas eran bastante altas por lo que nos presentaron muy altas y esas expectativas no se vienen cumpliendo como esperábamos ha habido mejoras pero mi retroalimentación al dueño de la empresa es venga teníamos uno y unos refuerzos que venían de vez en cuando, ahorita tenemos dos ya le teníamos que haber dado el vuelco a esto ya le teníamos que haber dado el vuelco a esto y parte de la falencia de es que el plan de trabajo pues no está en este momento estructurado, no hay un plan de trabajo que es lo primero que hay que hacer y ahí pues he hecho mucha énfasis a la empresa de como posible como es posible, me pasaron un plan de trabajo que no me satisfa en absolutamente nada entonces básicamente todo lo que ellos nos mostraron en tecnología a partir de unas conversaciones que yo tuve la semana pasada pues han como que se quieren poner las pilas pero esas a mi no me gustan como es, uno no se puede poner uno no puede vender algo que al final no va a ofrecer no, peor, es peor porque si lo tienen, pero no lo usan pero si lo tienen, pero no lo usan entonces entonces está en este momento Network como en en periodo de prueba está en periodo de prueba dentro de las mejoras que ya nos vienen presentando entonces ya nos dieron acceso a una plataforma, ellos tienen de aquí a el mañana jueves presentar un plan de trabajo muy bien estructurado muy bien, o sea muy detallado 6 de la mañana, operario tal, piscina sale de la piscina y se va para el gimnasio sale del gimnasio y se va para la portería el otro mientras tanto está haciendo las basuras este está aquí recogiendo las basuras tiene que ser muy específico y así se los pide y a partir de ahí está el periodo de prueba o sea, ellos, si no nos cumplen doña Sandra cambiamos, no hay ningún problema en eso y ahí el presentamos bastante tampoco pues ponerlos ahí contra el paredón, pero no, mucho trabajo en equipo para que entre todos logremos cumplir esa expectativa, porque no es un tema solo de ellos, también la administración tiene que aportarles a este tema entonces, pues, dentro del tema de las operaciones nos presentaron esta herramienta donde aquí la supervisora nos va a ir subiendo todo el tema de insumos, todo el tema del personal, entonces, por ejemplo, aquí tienen las evidencias de los trabajos del día de hoy donde pues hoy se hizo un trabajo de poda hoy se hizo, pues, algunas labores especiales ¿sabes qué? ¿sabes qué he pensado? yo no se mucho si hubiera visto eso como yo estoy trabajando yo me voy a encontrar temprano y en tu mente va a aparecer la portería la recepción, se vuelve es como hay un filtro de tiempo extraño, es decir una muchacha, entre tres o cuatro muchachas se trabajan el sistema ha funcionado muy bien ahora es electrónico, ya lo chequean eso está bien no me vas a avisar todavía a mi casa que está muy temprano y tu, acomodada en el sitor y llega la motociclista de 4 o 5 o hasta que no la aviseste no es que todavía no es hora, es que está muy temprano no me vas a avisar a la casa entonces, eso no está bien y eso, pero eso ya lo había evidenciado y había gente que sabía de hecho que no podíamos invitarle a la motociclista pero bueno, vaya a la casa ¿te acuerdas de lo del sistema? si, frente al sistema frente al sistema es que casualmente yo tuve la necesidad de verificar uno de los personas que entraba a mi casa y era una motociclista y yo esperé el nombre, pregunté y ya no me llegaba eso es un tipo desértico, omegatería yo no me sentí de llegar cuando me avisaban, llegó el obrero y sale con el nombre tan nombre, la plata, tan si yo yo tenía una historia digamos cuando yo llego a pagar a la empleada y yo le doy el dinero en el mes y yo me devolví, no contaba bueno, entonces, Osford tiene un sistema que es diferente al de Omega, que ese sistema se llama Xesa, es un buen sistema, de hecho creo que es mejor que el que tiene Omega y para ello, hoy estuvimos con Luis el de Osford, yo ya venía hablando con el supervisor del equipo coordinando ese empalme más que ese empalme, el funcionamiento del sistema, entonces Elizabeth va a recibir una capacitación mañana a las 4 de la tarde mañana a las 4 de la tarde? el martes a las 4 de la tarde Elizabeth recibe esa capacitación de cómo funciona el sistema a nivel de administrativo y cuando quedó la después de eso le enviaron un link para hacer la revisión y el de Osford va a destinar una reunión virtual o varias reuniones virtuales con los propietarios para indicarles, porque cambia un poquito va, un poquito bastante ya no se recibe a través de correo electrónico sino que todos lo reciben a través de una herramienta aplicativa, y ustedes ahí van a tener todo el historial, todas las fotos todo el tema, entonces básicamente yo te diría que ya mañana, con Luis coordinen la reunión virtual de la gente o sea, no esperes hasta el martes para saber, no, cuadran una de una vez para que la hagamos el jueves de la próxima semana más tarde, coordinemos eso ya y la herramienta va a empezar en funcionamiento cuando ya ustedes les digan cómo funciona y pues lo que se tiene que descargar listo, pero va a ver va a funcionar mejor de hecho, va a ser más chévere pero entonces ya estamos en eso ¿listo? entonces, Leo Weber pues está en está en en el ojo ¿cómo se dice? la cuerda, no es una cuerda floja, pero digamos que hay un compromiso de ellos que tienen que dar mucho la talla y también les vamos a ayudar tampoco se trata en este momento de hacerles cacería sino en armar el equipo y que cumplan las expectativas que tenemos, ¿listo? ahí a Sandra nos ayuda mucho siganos ayudando, nos sentimos yo me siento completamente bien respaldado de que nos avise, nos cuente porque muchas veces muchas veces hay muchas cosas que uno no se da cuenta hay muchas cosas que uno no se da cuenta del día a día que me de eso contacto le dije necesito, no, no, la verdad es que yo ya hablé con ellos, ok y se me ocurrió ¿sabes qué? si se me ocurrió contacto con ellos es decir, yo puntualmente cuando veo algo puntualmente hacer entonces me digo, sigan, que ya me de contacto a mí lo que me dejó como ese día fue como que les gustaba más gracias de que no todos no, no, todos también se lo ve bien ¿al operario? ¿o a él? ella con el señor con el primero jardín se como, no, bien, bueno y yo, mamá ¿por qué te hubo que llamar a todos? vos así, yo estoy sin vitro y le vengo a un jardín y me paro ahí y cogí la enredadera ya había comenzado el andén y la cogí en el andén y y cogí mi enredadera, y todo eso la toma se cayó y dije, los dos que son femeninos, que andan y cogí esta hermana por el día porque no, si el gaseador hace agarre, puede ser ah, entran los hombres y yo les mando a hacer un papel ahí le digo, bien, yo me meto en el jardín vamos hasta el lado y usted me dice que viene aquí para el lado el lado, cuando no lo haga y ahí ya pasó, ¿sí? y yo le digo, no, es una mañana ah, ¿quién viene al día? el jardín eso fue el jueves pasado en un mañana mañana era el día entonces yo le dije, estamos a mañana jueves ocho días entonces, si queda uno aburrido si, con charro, porque es que dos uno uno de esos es el que se va o ya lo cambió de hecho, hoy no, hoy no o ayer, no sé si fue ayer o hoy estaban en la acepia y yo le dije, bien, bien, que los veo en la acepia y que estaban perdidos y que tienen que pasar de aquí para allá porque es que, digamos, yo yo soy, digamos, el modo que estaban perdidos ahora ¿dónde viene eso? ¿dónde viene eso? yo estaba, porque el tipo que vino del riego, pues tampoco salió con nada, ¿no? pero el medio que le había dado la cotización a usted y que hago con la cotización, si le digo es que me dice saco de instancias, pero este tipo no hay, entonces yo no quiero que los mande a usted no, y para ti yo lo llame no, pero espérenme a ustedes, a ustedes me va a poner más mal y yo lo invierto en crónico no, es que no hay equipo no hay equipo en ningún, ni caño no, no lo hago, díganme ¿cómo se llama acá? y yo le digo, local usted me dice que los perros estaban un millón de años en el local no, no me diga que el perro es el marcasopias y yo, yo le digo, no, pues van, pues se los mandé un poco revenidos, antes, este, este, ¿cuál es? díganme, y yo lo pido para que llegue no, es que a mí me gusta más la otra marca es que la mayoría de la tarta, bueno y listo, ¿usted cuándo comienza? yo puedo comenzar en noviembre y listo pero mandenme la cotización de que es lo que necesita para yo traer el equipo, no, no, no, si yo lo voy a preguntar a mi proveedor de equipo, ¿sabe qué? usted dice ¿quién se coge el equipo? octubre, y dice que coge el noviembre y no le contestan entonces ya, y de verdad hay todos los que pueden, pero no los que no me gustan no son malos pero porque nunca creo que se llaman yo digo no son malos porque es que encontrar alguien pero la verdad es que yo, el año pasado me dijo que ni siquiera se le había puesto a comenzar los sesgos porque tenía mucho trabajo y estaban en una ola negra entonces hoy que fue el señor de Jardín de México de un señor que me hace para el carmelar y también me dijo tengo un señor que es muy bueno y se lo voy a dar y hoy fue otro señor el, no sé qué que está aquí y me dio la notificación entonces ven por mí yo voy a quitar la puerta, la ventana que tenemos en la sala la ventana, perdón el vicio, perdón para ustedes es vicio, para mí es ventana porque yo ya abrí y nosotros nosotros nos sirve esto de agua no va a ser muy difícil porque confiamos en ti vamos a hacer un corte igual voy a hacer el corte y ¿en bolsillos? ¿vente en bolsillos? pero pero ¿para qué? para agarrar la venta y eso se mezcla con el otro pero además ¿dónde guardamos eso mientras? ah bueno no va a ser muy difícil porque usted tiene que ir muy a la medida cuando usted tiene que ya construir la inclusión de eso y entonces si no si no le cuadra yo tengo una puerta ah y eso es de la de la caseta que viene mañana que viene mañana en términos no que agradecerla agradecerle la bolsa ¿quién le dio? ¿Atlas o Rodríguez? Rodríguez no le digo más porque me siento volando y más usted que usted habla sí sabe lo que es ¿sabe quién fue la que habló? usted y la caseta la me traje yo y las tengo las saqué de una hoja que sobraba y las traje a mi casa y se las llevé porque el se estaba mojando usted no lo puede decir y usted la compra no sean mentirosos y necesito que ustedes estén funcionando si yo le dije de entrar al guarda que no está funcionando no yo me pegué hoy y me dijo es que el equipo de compra eso no es el equipo de compra el equipo de compra se dio cuenta que yo tenía una caseta y ellos vinieron con la caseta y se la llevaron el equipo de compra le dije así bueno entonces mañana supuestamente mañana vienen a dejarla otra vez bueno listo quedamos hasta ahí muy bien muchas gracias y vamos a ir mejor bueno siendo las ocho y media de la noche quedamos por terminar esta sesión una hora y cuarenta y seis minutos

La transcripción parece cortarse en «…de la noche quedamos por terminar esta sesión una hora y cuarenta y seis minutos». ¿Falta otra parte? Si es así, agrégala antes de continuar.

ACTA No.	002	Fecha	28 de octubre de 2026
Actividad	Sesión Ordinaria de Consejo de Administración	Hora Inicio	6:35 p.m.
Lugar	Salón Social	Hora Finalización	8:32 a.m.
Modalidad	Presencial	Plataforma	No aplica

Asistentes	Sí	No	No (apto.)	Cargo
Bernardo Lenis	X		Casa 33	Consejero
Sandra Pierotti	X		Casa 26	Consejera – Presidenta
Germán Duque		X	Casa 05	Consejero
Luis Fernando Correa		X	Casa 13	Consejero
Elkin Espinosa		X	Casa 20	Consejero
Andrei Tchica		X	Casa 25	Consejero
Carolina Navarro		X	Casa 06	Consejera
Jorge Eduardo Rueda Arias	X			Administrador y secretario
Elizabeth Padilla	X			Gestora Administrativa

Orden del día

Llamado a lista y verificación del quórum
Aprobación del orden del día
Informe de cierre contable al 30 de septiembre de 2026 y estado de la cartera
Ejecución presupuestal y proyección al cierre del año
Mantenimiento de la cubierta y definición del proyecto sobre el espacio superior
Gestiones de la Administración: cambio de empresas de seguridad y de aseo
Proyecto de modernización de la seguridad electrónica
Proposiciones y varios

Desarrollo de la reunión

1. Llamado a lista y verificación del quórum

Siendo las 6:35 p.m. del día 28 de octubre de 2026, se dio inicio a la Sesión Ordinaria del Consejo de Administración del conjunto ACUARELA. La sesión se llevó a cabo de manera presencial en el Salón Social de la copropiedad, en la ciudad de Cali, y fue convocada mediante correo electrónico. Asistieron el consejero Bernardo Lenis (Casa 33), la consejera y Presidenta Sandra Pierotti (Casa 26), el Administrador y Secretario de la sesión, Jorge Eduardo Rueda Arias, y la Gestora Administrativa, Elizabeth Padilla.

Antes de iniciar la sesión se informó que el consejero Germán Duque (Casa 05) había comunicado que no asistiría. Tampoco se registró la asistencia de los consejeros Luis Fernando Correa (Casa 13), Elkin Espinosa (Casa 20), Andrei Tchica (Casa 25) y Carolina Navarro (Casa 06).

Verificada la asistencia, se constató la presencia de dos (2) de los siete (7) consejeros relacionados. . Con esa salvedad, la sesión se desarrolló con los asistentes mencionados.

2. Aprobación del orden del día

La Administración presentó el orden del día propuesto para la sesión y explicó su alcance. Se revisaría el cierre contable y la proyección hacia el cierre del año, junto con la cartera. Se expondrían las gestiones de la Administración y lo que debe atenderse de manera prioritaria. Se presentaría el beneficio económico obtenido con la nueva empresa de seguridad y el proyecto de mejora electrónica que de allí se deriva. Se trataría el mantenimiento de la cubierta, por las filtraciones importantes que presenta la copropiedad, y finalmente las proposiciones y varios.

La Administración anunció que en proposiciones y varios podrían tratarse la decoración de Navidad y una celebración de Halloween para algunos de los niños. El orden del día fue sometido a consideración de los consejeros presentes y aprobado por unanimidad.

3. Informe de cierre contable al 30 de septiembre de 2026 y estado de la cartera

La Administración presentó el informe de cierre contable al corte del 30 de septiembre de 2026 y explicó que el propósito era evaluar cómo se encuentra la copropiedad y cómo se proyecta hacia el cierre del año. Se apoyó en una herramienta de seguimiento que contiene el histórico de cartera y que se complementará con el comportamiento de todo el año 2026, información que será llevada a la asamblea.

3.1 Resumen financiero al 30 de septiembre de 2026

La Administración informó que contablemente se cerró septiembre con un efectivo de $80.300.000, distribuido así: la cuenta de ahorros del Banco de Occidente y la fiducia con la misma entidad, más una caja menor. La fiducia es el recurso que actualmente genera rendimientos financieros. Por ser a la vista, su rentabilidad es variable y se encuentra oscilando entre el 10% y el 12%. La Administración calificó estas tasas como positivas y consideró que el recurso está bien administrado.

Concepto	Valor
Saldo cuenta de ahorros Banco de Occidente	$35.500.000
Saldo fiducia Banco de Occidente (a la vista)	$44.400.000
Caja menor	$400.000
Total efectivo al 30 de septiembre de 2026	$80.300.000
Tasa de rendimiento de la fiducia (variable)	10% a 12%
Cartera por cobrar al 30 de septiembre de 2026	$31.200.000
Cuentas por pagar	$46.000.000
Fondo de imprevistos	$38.100.000
Resultados de ejercicios anteriores	$10.100.000
Resultado del ejercicio al 30 de septiembre de 2026	$28.000.000
Presupuesto mensual de la copropiedad	$62.000.000

3.2 Cuentas por pagar y patrimonio

En cuanto a las cuentas por pagar, la Administración explicó que el saldo más significativo correspondía a Omega, por el corte del mes de septiembre. Una de las condiciones para cerrar el contrato con la empresa saliente era quedar a paz y salvo. Los $35.500.000 disponibles en la cuenta de ahorros no alcanzaban para pagarle directamente. Por ello la Administración negoció con Omega un plazo hasta el 10 de octubre para saldar la deuda y hacer el retiro del esquema. La Administración atribuyó la flexibilidad de la empresa a la buena relación comercial existente. El pago se completó finalmente alrededor del 12 o 13 de octubre, y la copropiedad quedó al día con Omega.

La Administración señaló que el episodio evidencia que la liquidez de la copropiedad es, en términos generales y relativos, muy limitada. Este limitante se agrava por el nivel de la cartera, que según indicó nunca había estado en un valor tan alto. Las cuentas por pagar ascienden a $46.000.000, siendo Omega el acreedor más grande.

En el patrimonio, el fondo de imprevistos es de $38.100.000 y se respalda en los $44.400.000 de la fiducia. Existen resultados de ejercicios anteriores por $10.100.000, y el resultado del ejercicio al corte del 30 de septiembre es de $28.000.000. La Administración calificó el estado de resultados como bastante positivo.

3.3 Comportamiento de la cartera

La cartera cerró septiembre en $31.200.000. La Administración hizo referencia a una suma cercana a ocho millones de pesos correspondiente a cartera antigua, que encontró en el empalme con la administración anterior. . Presentó el comportamiento del último trimestre:

Mes de corte	Cartera
Julio 2026	$28.300.000
Agosto 2026	$30.100.000
Septiembre 2026	$31.200.000

Al revisar el detalle por inmuebles, la Administración explicó que en agosto se recuperaron las casas 27 y 26 y una parte importante de la casa 11, quedando pendientes los intereses. La casa 16 no pagó. La casa 32 pagó su mes, pero viene pagando mes vencido, y la casa 24 pagó. Ingresaron casos nuevos, como la casa 2, cuyo propietario, el señor Jorge Duque, falleció, y que en octubre se puso al día en los dos meses. También la casa 28, que estaba al día en agosto y en septiembre quedó debiendo la cuota. Siguieron incrementándose los saldos de las casas 16, 9 y 29.

La Administración advirtió que la gráfica por sí sola podría llevar a pensar que no se hizo gestión. Sin embargo, frente al saldo del mes anterior se recuperaron $8.800.000, pero ingresaron casos nuevos que no están netamente bajo el control de la Administración, pues pueden obedecer a desorden, olvido o dificultad del propietario. Lo que sí está bajo su control es emitir las comunicaciones todos los meses. Se comprometió a compartir mensualmente con el Consejo este informe de gestión de cartera.

La Administración señaló que la cartera, cercana a los $30.000.000, equivale prácticamente a la mitad del presupuesto mensual de $62.000.000 de la copropiedad, lo que la hace muy significativa para las necesidades del conjunto. Indicó que la meta es reducirla de manera sustancial al corte de diciembre. .

3.4 Metodología de cobranza

La Administración explicó la metodología de cobranza que comenzará a aplicarse formalmente a partir de noviembre. Está basada en comunicaciones escritas con modelos de carta por antigüedad de la mora. La carta de 30 días consulta cordialmente al propietario si sucedió algo y ofrece reenviar la cuenta. La carta de 60 días informa que existe un saldo vencido de dos meses y ofrece pago completo o acuerdo de pago. En ella se advierte que al día 90 se causarán honorarios del 15%, a cargo del propietario. La carta de 90 días notifica la remisión del caso al abogado.

Explicó que el propósito es que los gestores administrativos no se involucren en conversaciones informales por WhatsApp, correo o llamadas. Es fácil caer en el error de que el propietario asegure que pagará y la gestión pierda rigurosidad. Con esta metodología, una vez el caso pasa a la abogada ya no se atienden promesas verbales.

3.5 Casos particulares: casas 9, 29 y 16

Casa 9. La Administración informó que este inmueble venía con más de 90 días de mora desde julio. En agosto y septiembre, por tratarse de los meses de ingreso y transición, no se hizo gestión. En octubre se envió la carta de "primera comunicación plazo 10 días", recibida el 18 de octubre. El 19 se comunicó el propietario Mauricio Barajona, manifestando su voluntad de hacer un acuerdo de pago. Propuso pagar en cuatro meses y la Administración le remitió el acuerdo. La deuda acordada es de $9.500.000, con fecha límite del primer pago el 30 de octubre, consistente en una cuota de administración, y el saldo dividido en cuatro cuotas con fechas máximas definidas. El acuerdo debía estar firmado a más tardar el 23 de octubre de 2026. A la fecha de la sesión, 28 de octubre, no había sido devuelto firmado.

La Administración precisó que no es rígida en el procedimiento. Conviene más que la abogada tome el caso con el corte de octubre, para evitar un reproceso con saldos de septiembre. Si antes del cierre de octubre el propietario paga o firma, se continúa con el acuerdo. Si no, una vez recibido el saldo al corte de octubre el caso pasa a la abogada, que cobra honorarios del 15% al propietario, y la Administración no volverá a contactarlo.

Casa 29. La Administración informó que se enviaron las respectivas comunicaciones, la última el 6 de octubre, sin que el propietario se haya contactado. A partir del 1 de noviembre el caso será manejado por abogado. Explicó que en este inmueble se pagaron $530.000 por una investigación sobre los posibles tenedores y bienes de los involucrados en un proceso de sucesión. Esa investigación había sido iniciada por la administración anterior y no fue entregada en el empalme. El investigador advirtió que una demanda directa contra el inmueble podría no ser efectiva, por la multiplicidad de herederos, y que convenía identificar los bienes embargables de los sucesores. Con esa información la Administración cuenta ahora.

La Administración advirtió que, dado que existe un abogado llamado Eric que conoce la historia del caso y la investigación, quizás sea más prudente manejar esta casa con él y no con la abogada habitual de la copropiedad. Se aclaró además que el proceso exige actuar ya y no puede esperar.

Casa 16. La Administración informó que el día anterior el propietario contactó a Michelle solicitando la cuenta para ponerse al día. El inmueble está en 60 días de mora y mostró voluntad de pago. Se hará seguimiento al cierre del caso.

4. Ejecución presupuestal y proyección al cierre del año

La Administración presentó las principales variaciones frente al presupuesto. Informó que la copropiedad se encuentra fuera del presupuesto en los rubros de mantenimiento de bombas, planta eléctrica, mantenimiento eléctrico y extintores. El gasto en mantenimiento eléctrico fue importante porque la unidad requería inversiones en iluminación. Se señaló que aún falta iluminación, sobre todo perimetral y en áreas internas, pues el conjunto está muy oscuro.

4.1 Iluminación interna y perimetral

Durante la sesión se debatió el estado de la iluminación. Se aclaró que en el lado inferior del perímetro se instalaron tres luminarias eléctricas, no solares, antes de la llegada de la actual administración, y que se les debe seguir haciendo seguimiento. Respecto del alumbrado público externo, la Administración explicó que las entidades llevan un censo de postes con placas numeradas. Al reportar, la entidad solicita los números de los postes afectados (ejemplo mencionado: 100, 101, 103 y 105). Se instruyó al motorizado para censar todo el perímetro e identificar cuáles placas corresponden a luminarias que no funcionan.

El reporte fue radicado ante EMCALI EMCALI y, gracias a la gestión de una persona de contacto, Isabel, la atención se produjo al día siguiente. La Administración señaló que debe continuarse el seguimiento.

4.2 Rubro de gastos legales

La Administración señaló que el rubro de legales presenta una variación porcentual alta, pues su presupuesto es muy bajo. La Administración señaló que se gastaron $520.000 en la investigación asociada a la casa 29. 530.000. También mencionó una cifra de presupuesto de legales que no es clara. .

4.3 Proyección al cierre del año y refuerzo del equipo de aseo

La Administración recordó que el plan de trabajo contempla mejorar la capacidad del equipo de aseo, pasando de un aseador con refuerzos de jardinería aparte a dos aseadores de tiempo completo. Antes de tomar esa decisión por tres meses por encima del presupuesto, la Administración elaboró una proyección, pues no sería responsable asumir un compromiso que llevara a un déficit cercano a $15.000.000 al cierre del año.

Con los gastos incurridos y autorizados, incluidos los trabajos de lucimiento de pisos y de la piscina, el resultado del ejercicio de $28.000.000 se reduciría a entre $5.000.000 y $10.000.000 al cierre. La Administración calificó el escenario como muy concebible. Informó además que se invirtieron $5.000.000 en el cambio del acabado de los pisos de la piscina.

Con el cierre contable de noviembre la Administración afinará esta proyección.

5. Mantenimiento de la cubierta y definición del proyecto sobre el espacio superior

La Administración presentó la cubierta como una necesidad urgente de cara al cierre de año, por las filtraciones importantes que se evidencian, y explicó que cualquier intervención en la parte inferior no resolverá el problema mientras no se atienda la parte superior.

5.1 Antecedentes de las filtraciones y propuesta de $2.600.000

Se informó que existe una propuesta de impermeabilización de la parte superior por $2.600.000 si se negocia. Uno de los consejeros se opuso, argumentando que ya se han invertido recursos sin resultado. Recordó que en una intervención anterior se pagaron $6.000.000 por el tratamiento de filtraciones y que no había pasado ni un periodo de lluvias cuando volvió a haber agua. El contratista reforzó el trabajo, pero la copropiedad tuvo que comprar el producto, y la obra no estuvo garantizada. Se mencionó también que a la intervención se le aplicó pintura encima sin mayor resultado, y que lo que se pagó fue reciente.

Se advirtió que quien ofrece la reparación por $2.600.000 es un proveedor independiente, no una empresa, por lo que nadie respondería por una reclamación futura. Se afirmó que seguir aplicando "curas" a la cubierta equivale a botar el dinero, que debe tomarse una decisión de raíz (cerrar, techar o cambiar el piso) y que la Administración y el Consejo no deben llegar a la asamblea habiendo repetido la inversión sin resultado.

5.2 Alternativas para el espacio superior

Se explicó que la estructura superior se levantó sin norma alguna. Fue una donación verbal del consultor de la época, sin estudios que permitan conocer su capacidad portante. Poner nuevas estructuras sobre ella aumentaría la carga. Realizar el estudio de la realidad estructural podría costar más que cualquier obra. La Administración planteó que lo más sencillo sería cancelar el uso como terraza y poner una cubierta liviana, por ejemplo con tejas de PVC, anclada a las columnas existentes.

La Presidenta Sandra Pierotti recordó que la asamblea pidió un proyecto para poder usar el espacio y planteó explorar una alternativa que permitiera algún uso ("algo loco"). Se relató que antes de la asamblea un propietario nuevo presentó un render hecho con inteligencia artificial para una cancha múltiple, sin ningún proyecto técnico detrás. Se le invitó a vincularse al Consejo para desarrollar la propuesta y no participó. Si se llega a la asamblea con una cubierta y sin proyecto, se corre el riesgo de que la asamblea cuestione lo hecho.

El consejero Bernardo Lenis consultó cuánto podría costar una cubierta sencilla. La Administración respondió que no bajaría de entre $15.000.000 y $20.000.000, y que cualquier cubierta adicional con columnas nuevas superaría los $20.000.000. Un proyecto para usar el espacio podría valer entre $70.000.000 y $90.000.000. Se mencionó una cotización de $6.000.000 para una estructura anclada a la pared con techo liviano, y otra cifra ininteligible. .

La Administración preguntó al Consejo si el enfoque sería usar el espacio o no usarlo, porque cada opción implica cotizaciones de naturaleza distinta, y advirtió que lo que el Consejo decida es lo que se defenderá en la asamblea. Planteó que el camino correcto, si se quiere usar el espacio, es primero un análisis estructural, antes de cotizar estructuras o impermeabilizaciones. Ilustró con cifras hipotéticas (estudio de $50.000.000 y obra de $20.000.000, o estudio de $30.000.000) que presentar a la asamblea el proyecto completo sin saber si es viable no es procedente, y que la asamblea difícilmente aprobaría una cuota extraordinaria para un proyecto sin viabilidad. .

Se señaló que después del terremoto la perspectiva de los propietarios cambió: nadie querría exponer a sus hijos en un espacio sin garantía estructural. Se advirtió también que, además del estudio estructural, un ingeniero podría exigir un estudio de vulnerabilidad sísmica, lo que haría caer el proyecto de uso. Se concluyó que, como el proyecto es de alto costo y riesgo, no es viable por ahora.

La Administración propuso presentar a la asamblea tres proyectos alternativos, cada uno con su costo y viabilidad, para que la asamblea decida. Observó que, por el tipo de conjunto, de casas grandes con espacios propios y niños que van a clubes, un área infantil no valorizaría la copropiedad. Planteó que lo que más valoriza es un gimnasio bien dotado, sala de juegos o cava, o espacios de coworking y salas de reuniones. Se discutió la posibilidad de reubicar las máquinas del gimnasio y de adecuar un espacio para niños más pequeño en la zona actual de juegos, sin llegar a conclusión.

Se comentó que el salón social para eventos se ha usado poco, casi nada.

5.3 Conclusión del punto

El Consejo concluyó que no procede la propuesta de $2.600.000 y que se cotizarán el estudio estructural y una cubierta sencilla. Se plantearon medidas provisionales para la temporada de lluvias de noviembre, entre ellas "maquillar" la zona con un panel y esperar el resultado. .

La cubierta sencilla sería de una sola caída, con canal, a nivel de los antepechos del cerramiento, que tiene alrededor de un metro. Se señaló que cualquier impermeabilización resultará más costosa que una cubierta sencilla.

✅ DECISIÓN APROBADA (Votación: aprobada por unanimidad de los 2 consejeros presentes): No acoger la propuesta de $2.600.000 para impermeabilizar la parte superior. Se autoriza y se instruye a la Administración para cotizar (i) el estudio estructural, y (ii) una cubierta sencilla a nivel de los antepechos, con una sola caída y canal, para que no entre agua. Con ambas cotizaciones, la Administración presentará al Consejo, en la próxima sesión, alternativas de proyecto para definir lo que se llevará a la asamblea.

6. Gestiones de la Administración: cambio de empresas de seguridad y de aseo

6.1 Cambio de empresas y consolidación del equipo

La Administración informó que durante el mes afrontó tres retos importantes: el cambio de empresa de vigilancia, el cambio de empresa de aseo y la conformación de los equipos de trabajo, ocurridos en la misma fecha. La seguridad fue contratada con Oszford y el aseo con Grupo Neduer, luego de escuchar a diferentes proponentes. Ozsfrord.

Explicó que se está en el primer mes, en el que el equipo debe madurar y consolidarse, y que quienes están actualmente no necesariamente serán quienes se queden. En la empresa de aseo ya se solicitó el cambio de uno de los operarios, y se irá solicitando el reemplazo de quienes no rindan.

6.2 Empresa de aseo

La Administración informó que la empresa de aseo lleva 28 días de operación. Las expectativas eran altas por lo presentado en la propuesta y no se han cumplido como se esperaba. Hubo mejoras, pero se transmitió al dueño que, habiendo pasado de un aseador con refuerzos esporádicos a dos, el cambio debió ser notorio. La falencia principal es que no existe un plan de trabajo estructurado: el que presentaron no satisfizo a la Administración.

La empresa quedó en periodo de prueba y debe presentar, a más tardar el jueves 29 de octubre de 2026, un plan de trabajo muy detallado por operario y por franja horaria (por ejemplo: 6:00 a.m., operario X en la piscina; luego gimnasio; luego portería; otro operario recogiendo basuras). Si no cumple, se cambiará de empresa, sin que ello implique una "cacería", pues la Administración también debe aportar a que el equipo cumpla. La Administración presentó la herramienta digital donde la supervisora sube insumos, personal y evidencias de las labores, como la poda del día.

6.3 Sistema de registro de visitantes de la nueva empresa de seguridad

La consejera Sandra Pierotti relató un caso en el que, al verificar el ingreso de una persona a su casa, no se le avisó oportunamente desde la portería. Se comentó la importancia de un protocolo claro de aviso, y la Administración indicó que el nuevo sistema contribuirá a corregir este tipo de falencias.

La nueva empresa utiliza el sistema Xesa Axxesa, diferente al de Omega y que la Administración considera mejor. Informó que Elizabeth Padilla recibirá una capacitación sobre el funcionamiento administrativo del sistema el martes a las 4:00 p.m. . La empresa destinará una o varias reuniones virtuales con los propietarios para explicar el cambio. La información ya no se recibirá por correo electrónico, sino mediante una aplicación donde cada propietario tendrá historial y fotos. La Administración instruyó a coordinar la reunión virtual cuanto antes, y se mencionó como fecha tentativa el jueves de la próxima semana. .

La Presidenta ofreció seguir colaborando con retroalimentación sobre el desempeño del personal, y la Administración agradeció el respaldo.

6.4 Jardinería y otros asuntos operativos

Se comentó el desempeño de operarios de jardinería y la búsqueda de un proveedor para el sistema de riego. Uno de los proveedores consultados indicó que podría iniciar en noviembre, y se le solicitó cotización de los equipos. . Se mencionó que una caseta retirada será devuelta al día siguiente. .

7. Proyecto de modernización de la seguridad electrónica

7.1 Análisis de vulnerabilidad y beneficio económico

La Administración informó que la nueva empresa de seguridad entregó ese mismo día el análisis de vulnerabilidad y de riesgos, que incluye las oportunidades de mejora identificadas. Indicó que aún no lo ha revisado y que lo compartirá con el Consejo al terminar la sesión. Explicó que este análisis tiene un valor de mercado de entre $1.500.000 y $3.000.000, y que no se cobrará. Fue necesario para iniciar la reclamación a Omega por el hurto de la casa 7, ya que se requería demostrar las vulnerabilidades. El paquete incluye la recopilación de la información y el proceso formal de reclamación de la señora Gloria. .

7.2 Diagnóstico del sistema actual y control de acceso

La Administración manifestó que en seguridad electrónica la copropiedad está muy mal. El sistema de cámaras es analógico, con dos grabadores (referidos en la grabación como "XBR") ya obsoletos, y debe cambiarse. El control de acceso funciona mediante un chip (tag) en los vehículos que, al pasar por un sensor, genera un pitido en la portería. De un estimado de entre 70 y 90 vehículos, el sistema funciona para 8 , por lo que no opera correctamente. Los vehículos cambiados después de la instalación no recibieron el nuevo chip, y el técnico no diagnosticó con claridad. Los guardas se guían por la persona o el color del vehículo.

Un consejero preguntó si cada tag cuesta $40.000. La Administración aclaró que su valor de mercado es de $6.000, aunque en ocasiones se cobran $40.000. Se propuso modernizar el sistema con lectura de placas, más fácil de programar, y se planteó la doble validación (placa y chip, o placa y botón físico que sustituye el tag). La Administración manifestó preferir el modelo de placa más botón, por ser más barato y confiable. Aclaró que por ahora no se propone un control de acceso completo, que sería otro proyecto, sino cambiar el modelo para eliminar el problema de los tags. También precisó que se debe revisar carro por carro. Además, hay que censar los vehículos para identificar cuáles no abren, tarea en la que se involucró al motorizado.

7.3 Proyecto de cámaras

La Administración recordó que Seguridad Occidente presentó un proyecto de renovación tecnológica por casi $69.000.000. Lo presentó una persona de su confianza, quien trabajó antes con ella en proyectos de seguridad electrónica y que también trabaja como independiente. La Administración propuso solicitarle cotización como independiente, con algunas mejoras, lo que llevaría el proyecto a $67.000.000.

El proyecto contempla cambiar todo el sistema perimetral a un sistema IP con 18 cámaras de gama media-alta, con inteligencia artificial y videoanalítica, incluidas cámaras ojo de pescado en puntos específicos. Además, 2 cámaras adicionales para lectura de placas en los ingresos vehiculares, que generarían la señal de alarma que hoy genera el chip. El proyecto no es un control de acceso completo, que requeriría infraestructura adicional de fibra óptica y otros elementos.

Con la empresa de seguridad contratada se negoció, para un contrato a 36 meses, un beneficio de $56.000.000 para inversión, once millones menos que los $67.000.000 del proyecto. La Administración consideró posible ampliar el beneficio extendiendo el contrato a 40 meses. Advirtió que ampliar el alcance con las zonas que no cubre la propuesta inicial costaría entre $10.000.000 y $15.000.000 más, y que la empresa no ampliaría el beneficio de $56.000.000 a $75.000.000 sin un contrato de 5 años. El valor del proyecto completo se estimó entre $67.000.000 y $70.000.000 sin negociar. .

7.4 Vulnerabilidades y alcance del proyecto

Los consejeros señalaron zonas críticas no contempladas en la propuesta. En el perímetro hay sectores con malla cortada; hay una puerta blanca que permanece abierta y por la que se puede entrar y salir; y hay un sector colindante con una propiedad vecina donde ingresa gente y se consumen sustancias. Se mencionó la preocupación del jardinero por la presencia de personas en esa zona. La quebrada atraviesa el interior de varias casas (mencionadas entre las casas 33 y 36), por lo que la infraestructura y las cámaras exigen ingresar a esas viviendas y cuidar la privacidad. La cámara debe enfocar el recorrido y no el interior de las casas.

Un consejero preguntó por qué no se analizan las obras con mayores problemas. La Administración respondió que es necesario equilibrar todo el proyecto y que el valor de las obras afecta el alcance. Se advirtió también que, si el costo sube demasiado, el presupuesto puede no alcanzar. Se discutió ejecutar el proyecto por fases. Se señaló que históricamente los robos han ocurrido por la parte posterior y lateral, por el hueco y por debajo, y no por el frente. Se acordó priorizar las zonas más vulnerables y dejar el frente para una fase final.

La Administración señaló que, de aprobarse, solicitará tres cotizaciones y presentará el avance en una próxima reunión, a mediados de noviembre. Para el levantamiento en las casas por donde pasa la quebrada se requiere acompañamiento. El consejero Bernardo Lenis, quien conoce a los vecinos, apoyaría las gestiones.

✅ DECISIÓN APROBADA (Votación: aprobada por unanimidad de los 2 consejeros presentes): Autorizar a la Administración para avanzar en el proyecto de modernización de la seguridad electrónica por fases, priorizando las zonas más vulnerables (parte posterior y lateral) y dejando el frente para una fase final. La Administración obtendrá tres cotizaciones, incluida la del técnico independiente, buscará negociar con la empresa de seguridad el mayor beneficio posible a cambio de meses de contrato, y presentará el resultado al Consejo a mediados de noviembre de 2026. El proyecto debe ejecutarse con recursos provenientes de la empresa de seguridad, sin comprometer recursos de la copropiedad, y cualquier ampliación del alcance deberá someterse nuevamente al Consejo.

8. Proposiciones y varios

En proposiciones y varios, la Administración recordó que había anunciado los temas de decoración de Navidad y celebración de Halloween para algunos niños. . No se registraron solicitudes formales de propietarios.

La Administración expresó que con los temas tratados ya hay trabajo importante para los próximos meses. Se acordó una nueva reunión a mediados de noviembre para presentar las cotizaciones del estudio estructural, la cubierta y el proyecto de seguridad electrónica, así como el informe financiero afinado de cierre de octubre.

Agotados los temas, se dio por terminada la sesión siendo aproximadamente las ocho y media de la noche. .

COMPROMISOS DE LA REUNIÓN

Responsable	Compromiso	Plazo
Administración	Cotizar el estudio estructural (incluyendo la posible necesidad de estudio de vulnerabilidad sísmica) de la estructura del espacio superior.	Próxima sesión (mediados de noviembre de 2026)
Administración	Cotizar una cubierta sencilla, de una sola caída con canal, a nivel de los antepechos, para evitar el ingreso de agua en la zona de filtraciones.	Próxima sesión (mediados de noviembre de 2026)
Administración	Ejecutar una intervención provisional de bajo costo en la zona de filtraciones para la temporada de lluvias de noviembre, mientras se definen las cotizaciones.	Noviembre de 2026
Administración	Estructurar para la asamblea tres proyectos alternativos para el espacio superior (por ejemplo gimnasio o espacios de uso), con costos y viabilidad.	Antes de la asamblea
Administración	Compartir con los consejeros el análisis de vulnerabilidad y de riesgos entregado por la empresa de seguridad.	Al terminar la reunión
Administración	Obtener tres cotizaciones del proyecto de modernización de seguridad electrónica, incluida la del técnico independiente, y negociar con la empresa de seguridad la ampliación del beneficio a cambio de meses de contrato.	Próxima sesión (mediados de noviembre de 2026)
Administración	Estructurar el proyecto de seguridad electrónica por fases, priorizando las zonas más vulnerables y dejando el frente para el final.	Próxima sesión (mediados de noviembre de 2026)
Administración	Hacer seguimiento al reporte de luminarias externas y al censo de postes perimetrales realizado por el motorizado.	Permanente
Administración	Pasar a cobro con la abogada la casa 9 con el corte de octubre, si no se firma el acuerdo de pago de $9.500.000 ni se paga.	1 de noviembre de 2026
Administración	Remitir a abogado el caso de la casa 29 y evaluar su manejo con el abogado Eric, que conoce la historia del proceso de sucesión.	1 de noviembre de 2026
Administración	Hacer seguimiento al compromiso de pago de la casa 16 y enviar la cuenta solicitada.	Esta semana
Empresa de aseo	Presentar un plan de trabajo muy detallado por operario y franja horaria, en periodo de prueba.	Jueves 29 de octubre de 2026
Elizabeth Padilla	Recibir la capacitación de la empresa de seguridad sobre el sistema administrativo de registro de visitantes.	Martes a las 4:00 p.m. [fecha por verificar]
Administración	Coordinar con la empresa de seguridad las reuniones virtuales con los propietarios para explicar la nueva aplicación.	Cuanto antes; fecha tentativa el jueves de la próxima semana
Administración	Solicitar cotización de equipo de riego y gestionar la contratación de proveedor de jardinería.	Noviembre de 2026

DOCUMENTOS ANEXOS AL ACTA

No.	Descripción del documento	Folios / Páginas
1	Informe de cierre contable al corte del 30 de septiembre de 2026 y herramienta de histórico de cartera	Adjunto digital
2	Análisis de vulnerabilidad y de riesgos entregado por la empresa de seguridad – Fecha 28/10/2026	Adjunto digital
3	Esquema de ubicación de cámaras del proyecto de seguridad electrónica (proyecto de renovación tecnológica de Seguridad Occidente, aprox. $69.000.000)	Adjunto digital

SANDRA PIEROTTI

Presidente

JORGE EDUARDO RUEDA ARIAS

Secretario